Sachbearbeiter*in Projektadministration

Universit; Marburg; Vor Ort; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Familienservice

Landesticket Hessen

Zusammenfassung

Philipps-Universität Marburg sucht eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für Projektadministration im Rahmen des DFG-Graduiertenkollegs GRK 3159. Die Teilzeitstelle (25 %) ist befristet bis 31.01.2032 und erfolgt nach E 9a TV-H.

Zu den Aufgaben gehören das administrativ-Drittmittel- und Finanzmanagement, Prüfung und Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben, Vorbereitung der Verwendungsnachweise, Bearbeitung von Beschaffungs- und Personalvorgängen sowie Koordination innerhalb des GRK 3159.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der administrativen Drittmittel- und Projektbewirtschaftung, ideal im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
• Sichere SAP-Anwendungskenntnisse
• Erfahrung in Personal-, Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

• Administratives Drittmittel- und Finanzmanagement des DFG-Graduiertenkollegs 3159
• Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben sowie Mittelkontrolle in SAP
• Vorbereitung und Erstellung der finanziellen Unterlagen und Verwendungsnachweise
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination projektbezogener Beschaffungs- und Rechnungsvorgänge
• Personaladministration des GRK 3159
• Mitwirkung an der administrativen Koordination und Organisation des GRK 3159

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Drittmittelbewirtschaftung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-O qualification

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Ausschreibungs-ID:
fb01-0017-sb-2026

Eintrittstermin:
01.02.2027

Bewerbungsfrist:
15.11.2026

Entgeltgruppe:
E 9a TV-H

Befristung:
31.01.2032

Umfang:
Teilzeit (25 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Rechtswissenschaften, Institut für Kriminalwissenschaften, Professur für Strafrecht, Strafprozessrecht, Internationales Strafrecht und Rechtsvergleichung, Prof. Dr. Stefanie Bock, ist zum 01.02.2027 befristet bis 31.01.2032 eine drittmittelfinanzierte Teilzeitstelle (25 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Sachbearbeiter*in Projektadministration

im Rahmen des DFG geförderten Graduiertenkollegs (GRK) 3159 "Geschlecht und Vergeschlechtlichungen in völkerstrafrechtlichen Kontexten" zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• administratives Drittmittel- und Finanzmanagement des DFG-Graduiertenkollegs 3159
• Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung von projektbezogenen Einnahmen und Ausgaben sowie laufende Mittelkontrolle in SAP
• Vorbereitung und Erstellung der erforderlichen finanziellen Unterlagen und Verwendungsnachweise
• eigenständige Bearbeitung und Koordination projektbezogener Beschaffungs- und Rechnungsprozesse einschließlich Klärung von Zweifelsfällen mit den zuständigen universitären Stellen
• Personaladministration des DFG-Graduiertenkollegs 3159
• Mitwirkung an der administrativen Koordination und Organisation des GRK 3159

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der administrativen Drittmittel- und Projektbewirtschaftung, vorzugsweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
• sichere Anwendungskenntnisse in SAP und den einschlägigen universitären Verwaltungsverfahren
• Erfahrung in der Bearbeitung von Personal-, Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• ein kollegiales, inspierendes und vielfältiges Arbeitsumfeld
• vielfältige persönliche Entwicklungsoptionen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienservice
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauenunterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundlicheHochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Stefanie Bock

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