Sachbearbeiter/in Personalwesen (m/w/d)

ACTIEF Personalmanagement GmbH; Ettlingen; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeiten 20h

Onboarding & Training

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Krankenversicherung

JobRad

Getränke & Obst

Kollegiale Atmosphäre

Job summary

ACTIEF Personalmanagement GmbH sucht in Ettlingen eine/n Sachbearbeiter/in Personalwesen in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung der Zeiterfassung, Pflege von Personalstammdaten und Personalakten sowie Unterstützung in Lohn- und Gehaltsabrechnung und Recruiting.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen. Diskretion, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen
• Unterstützung im Recruiting und bei Terminorganisation
• Vertragsmanagement und Erstellung von Zusatzvereinbarungen
• Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen
• Allgemeine administrative HR-Aufgaben

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HR-Systeme

Job description

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden aus Ettlingen sind wir aktuell auf der Suche nach einem Sachbearbeiter/in Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit.

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in wachsendem Unternehmen
• Flache Hierarchien & Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten bei 20 Stunden/Woche
• Intensives Onboarding & Trainingsprogramm
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Krankenversicherung
• JobRad
• Kostenfreie Getränke & Obst
• Herzliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Aufgaben

• Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen
• Unterstützung im Recruiting und bei Terminorganisation
• Vertragsmanagement und Erstellung von Zusatzvereinbarungen
• Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen
• Allgemeine administrative HR-Aufgaben

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Englischkenntnisse