Sachbearbeiter*in Personal mit Stellvertretungsfunktion

Awo Rtk; Eltville am Rhein; On-site; EUR 34,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

2 Regenerationstage

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

AWO Rtk in Eltville-Martinsthal sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Personal mit Stellvertretungsfunktion in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).

Die Stelle umfasst Unterstützung der Personalabteilung, Mitgestaltung von HR-Prozessen und Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung. Zu den Aufgaben gehören die Mitarbeit an Workflows, Meldewesen und vorbereitender Gehaltsabrechnung, mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und TVöD-ähnlicher Entlohnung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Personal.
• Affinität zu digitalen Systemen und idealerweise Erfahrung mit HR-Software und der Erstellung von Workflows.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Meldewesen und in vorbereitender Gehaltsabrechnung.
• Gute MS Office Kenntnisse insbesondere Excel.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung und Vertretung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Projektarbeit und Weiterentwicklung interner Personalprozesse.
• Schnittstellenmanagement zwischen Personalabteilung und Finanzbuchhaltung.
• Unterstützung und aktive Mitgestaltung von Workflows im Rahmen der Einführung einer neuen HR-Software.
• Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen.
• Mitwirkung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Bereichen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

MS Office

Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Software

Workflow-Software

Job description

Unser Unternehmen ist ein selbständiger Verband innerhalb der AWO. Wir betreiben Kindertagesstätten und Schülerbetreuungen in Wiesbaden und im Rheingau-Taunus-Kreis mit über 2.500 uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen, sowie weitere konkrete, auch sozialpädagogische Angebote für Jugendliche, Familien, Senioren und Flüchtlinge im Rahmen bundesweiter Projekte und als Partner des Rheingau-Taunus-Kreises.

Für die Personalabteilung in unserer Geschäftsstelle in Eltville-Martinsthal suchen wir einen Sachbearbeiter*in mit Stellvertretungsfunktion, in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in familiärer Atmosphäre
• Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit
• Eine Entlohnung, die angelehnt ist an den TVöD
• Attraktive Zulagen und Sonderleistungen sowie betriebliche Altersversorge (ZVK)
• 30 Tage Urlaub +2 Regenerationstage pro Jahr
• zusätzliche freie Tage am 24.12 und am 31.12.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein tolles und motiviertes Team
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen und Benefits
• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personal
• Affinität zu digitalen Systemen und idealerweise Erfahrung mit HR-Software und der Erstellung von Workflows
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Meldewesen und in vorbereitender Gehaltsabrechnung
• Gute MS Office Kenntnisse insbesondere Excel
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Vertretung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
• Projektarbeit und Weiterentwicklung interner Personalprozesse
• Schnittstellenmanagement zwischen Personalabteilung und Finanzbuchhaltung
• Unterstützung und aktive Mitgestaltung von Workflows im Rahmen der Einführung einer neuen HR-Software
• Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen
• Mitwirkung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Bereichen

Stelleneigenschaften

Stellenart Sachbearbeiter*in Personal

Befristet bis unbefristet

Wochenstunden 19,5

Ausbildung erforderlich ja

Stundenlohn 25,04€

Geforderte Qualifikation kaufm. Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Ansprechpartner Michaela Barthel