Personalsachbearbeiter*in

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.; Eltville am Rhein; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Job summary

AWO-Rheingau-Taunus Soziale Arbeit gGmbH sucht in Eltville-Martinsthal eine Sachbearbeiter*in mit Stellvertretungsfunktion in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) zur Unterstützung der Personalabteilung. Sie arbeiten eng mit der Personalleitung zusammen und gestalten HR-Prozesse aktiv mit.

Zu Ihren Aufgaben zählen Personaladministration, Workflow-Entwicklung, Meldewesen, vorbereitende Gehaltsabrechnung und die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Personal.
• Affinität zu digitalen Systemen, idealerweise HR-Software und Workflows.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Unterstützung und Vertretung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Projektarbeit und Weiterentwicklung interner Personalprozesse.
• Schnittstellenmanagement zwischen Personalabteilung und Finanzbuchhaltung.
• Unterstützung bei der Einführung einer neuen HR-Software und bei Workflow-Entwicklung.
• Mitarbeit im Melde- und Bescheinigungswesen sowie vorbereitender Gehaltsabrechnung.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Bereichen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Software

Excel

Job description

Unser Unternehmen ist ein selbständiger Verband innerhalb der AWO. Wir betreiben Kindertagesstätten und Schülerbetreuungen in Wiesbaden und im Rheingau-Taunus-Kreis mit über 2.500 uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen, sowie weitere konkrete, auch sozialpädagogische Angebote für Jugendliche, Familien, Senioren und Flüchtlinge im Rahmen bundesweiter Projekte und als Partner des Rheingau-Taunus-Kreises.

Für die Personalabteilung in unserer Geschäftsstelle in Eltville-Martinsthal suchen wir einen Sachbearbeiter*in mit Stellvertretungsfunktion, in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung und Vertretung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
• Projektarbeit und Weiterentwicklung interner Personalprozesse
• Schnittstellenmanagement zwischen Personalabteilung und Finanzbuchhaltung
• Unterstützung und aktive Mitgestaltung von Workflows im Rahmen der Einführung einer neuen HR-Software
• Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen
• Mitwirkung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Bereichen
• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personal
• Affinität zu digitalen Systemen und idealerweise Erfahrung mit HR-Software und der Erstellung von Workflows
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Meldewesen und in vorbereitender Gehaltsabrechnung
• Gute MS Office Kenntnisse insbesondere Excel
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in familiärer Atmosphäre
• Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit
• Eine Entlohnung, die angelehnt ist an den TVöD
• Attraktive Zulagen und Sonderleistungen sowie betriebliche Altersversorge (ZVK)
• 30 Tage Urlaub +2 Regenerationstage pro Jahr
• zusätzliche freie Tage am 24.12 und am 31.12.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein tolles und motiviertes Team
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen und Benefits

Ihre Vorteile

• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Regenerationstag(e)

Personalsachbearbeiter*in

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO-Rheingau-Taunus Soziale Arbeit gGmbH

• Geschäftsstelle
• Eltville am Rhein
• Hessen
• Festanstellung
  Befristet bis: unbefristet
• Teilzeit - flexibel

Ansprechpartner*in

Geschäftsstelle

Michaela Barthel
Schlangenbader Str. 40, Martinsthal
65344 Eltville am Rhein

Garitz Bewirtschaftungsbetriebe GmbH
Kantstraße 45a
97074 Würzburg
(Ein Tochterunternehmen des AWO Bezirksverbandes Unterfranken e.V.)

Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.