Sachbearbeiter*in People & Culture

CARLSEN Verlag GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 21.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Remote-Arbeit

Teilzeitarbeit

Kinderbetreuungszuschuss

Workshops & Sprachkurse

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

CARLSEN Verlag GmbH in Hamburg sucht eine/n Teilzeitkraft (max. 80%) zur befristeten Anstellung für zwei Jahre im Bereich People & Culture.

Sie unterstützen das Team bei operativen HR-Themen und arbeiten eng mit Führungskräften zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören das eigenverantwortliche Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, die Bearbeitung von Anträgen zur betrieblichen Altersvorsorge und die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit der externen Abrechnung.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise eine Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-kauffrau (IHK).
• Du bringst erste Erfahrungen im Personalwesen mit.

Aufgaben

• Du unterstützt die Referent*innen People & Culture bei operativen HR-Themen.
• Du erstellst eigenverantwortlich Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen.
• Du bearbeitest Anträge zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der externen Abrechnung.
• Du terminierst Vorstellungsgespräche und unterstützt beim Bewerbermanagement.
• Du pflegst Stammdaten in unserem HR-Managementsystem Personio und unterstützt beim On- und Offboarding neuer Kolleg*innen.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderthemen wie Arbeitssicherheit, die Verwaltung unserer Benefits und das Fuhrparkmanagement.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-kauffrau (IHK)

Jobbeschreibung

Diese Stelle ist in Teilzeit (max. 80%) und zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen.

Unser Team stellt die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen in den Mittelpunkt. Wir verstehen uns als Ansprechpartner*innen für Mitarbeiter*innen und Sparringspartner*innen für Führungskräfte in allen HR-Belangen. Dabei setzen wir uns mit Expertise, Empathie und Leidenschaft für das Wohlbefinden unserer Kolleg*innen und die Belange des Unternehmens ein. Unser Team hält viele Bälle gleichzeitig in der Luft, in einem wertschätzenden Miteinander und mit Humor. Wir freuen uns auf dich, weil du neugierig, aufgeschlossen und humorvoll bist, auch wenn es mal stressig wird.

• Du unterstützt die Referent*innen People & Culture bei der Bearbeitung operativer Themen im Tagesgeschäft:
  • Du erstellst e igenverantwortlich Schriftstücke wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse , Bescheinigungen und Serienbriefe.
  • Du b earbeitest Anträge zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der externen Abrechnung.
  • Du terminierst und koordinierst Vorstellungsgespräche und unterstützt beim Bewerbermanagement.
  • Du pflegst Stammdaten in unserem HR-Man agement s ystem Personio und unterstützt beim On- und Offboarding neuer Kolleg *innen.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderthemen wie Arbeitssicherheit , die administrative Verwaltung unserer Benefits (z.B. Deutschlandticket, Business Bike u.v.m ) , oder das Fuhrparkmanagement.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (bspw. Zukunftstag, etc.).
• D u hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast idealerweise eine Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann /- kauffrau (IHK).
• Du hast Freude an der operativen Personalarbeit und konntest idealerweise in diesem Bereich schon erste Erfahrungen sammeln.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Unsere Mitarbeiter*innen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Ob Azubis oder erfahrene Carlsens – für uns ist nicht die Hierarchie entscheidend: Dich erwartet eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist und Arbeiten wirklich Spaß macht. Wir freuen uns auf Deine Ideen.
• Wir arbeiten mit Leidenschaft und versuchen in allem, was wir tun, kontinuierlich besser zu werden. Dabei liegt uns auch Deine persönliche Entwicklung am Herzen. Diese fördern wir durch interne und externe Workshops, Sprachkurse und individuell auf Dich abgestimmte Entwicklungsmöglichkeiten.
• Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist uns genauso wichtig wie Dir: Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Dir vielfältige Möglichkeiten, Deine Arbeit mit Deinem Privatleben zu vereinbaren z.B. Remote- und Teilzeitarbeit, Zuschuss zur Kinderbetreuung etc.
• Deine Gesundheit hat für uns einen hohen Stellenwert. Bei uns findest Du verschiedene Angebote, die Deinen Körper und den Geist stärken z.B. Yoga, eine Plattform für mentale Gesundheit oder unsere Rückenschule.

Wir legen Wert auf eine diverse Unternehmenskultur und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.