Sachbearbeiter:in Payroll / vorbereitende Lohnbuchhaltung (m/w/d)

MSM.digital; München; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad-Leasing

Internationales Netzwerk in Europa

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Sportangebote & Corporate Fitness

Nilo Health – mentale Gesundheitsunter

Bayerische Feiertage

Hybrides Arbeiten

Job summary

1SP Agency sucht dich als Payroll Administrator (Pre-Payroll) (m/w/d), der die vorbereitende Lohnbuchhaltung für die deutschen Gesellschaften der Gruppe koordiniert. Du arbeitest eng mit dem Accounting-Team und externen Payroll-Dienstleistern zusammen und bist zentrale Ansprechperson für Payroll-Themen.

Mit Fokus auf unterschiedliche Beschäftigungsmodelle, DATEV LODAS und Personio hältst du Payroll-Prozesse stabil, effizient und compliant.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Buchhaltung, Personalwesen oder vergleichbar.
• Fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit Personio und DATEV LODAS.
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht in Deutschland.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Serviceorientierung und Teamgeist, Freude an HR-Technologien.

Responsibilities

• Durchführung und Koordination der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für die zugewiesenen deutschen Gesellschaften.
• Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern und fristgerechte Datenübermittlung über DATEV LODAS.
• Sicherstellung der korrekten payroll-seitigen Abbildung unterschiedlicher Beschäftigungs- und Vertragsarten.
• Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen Payroll-relevanten Fragen.
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten in Personio in enger Abstimmung mit den People & Culture Managern.
• Prüfung von Reisekosten, Benefits und variablen Gehaltsbestandteilen.
• Unterstützung bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen nach deutschem Recht.
• Abstimmung mit dem Accounting-Team zu Gehalts-, Bonus- und Reisekostenbuchungen.
• Aktives Hinterfragen bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungs-, Standardisierungs- und Automatisierungspotenzialen.
• Optimierung von Payroll-Prozessen innerhalb der Holdingstruktur im Sinne von Effizienz, Compliance und Employee Experience.
• Weiterentwicklung einheitlicher Payroll-Prozesse innerhalb der Holdingstruktur und eigenständige Umsetzung und Begleitung von Verbesserungsmaßnahmen in den Payroll-Prozessen – von der Analyse bis zur Implementierung

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Teamgeist

HR-Technologien

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Personio

DATEV LODAS

Job description

1SP Agency

Die 1SP Agency ist ein europaweit führendes Agenturnetzwerk für Consumer Electronics, Gaming & Technology – ein Zusammenschluss aus kreativen, technologischen und strategischen Spezialist:innen, die Marken, Menschen und Innovationen verbinden.

Innerhalb dieser Struktur bilden die 1SP Shared Services das Rückgrat der Gruppe. Hier bündeln wir zentrale Funktionen wie People & Culture, Finance, IT und Operations – und schaffen die Basis dafür, dass jede:r bei 1SP seinen Teil dazu beiträgt, die Regeln neu zu schreiben, Innovation zu gestalten und gemeinsam die Zukunft zu formen.

Wir wachsen – und suchen dich als Payroll Administrator (Pre-Payroll)(m/w/d), der/die mit Herz, Struktur und Verlässlichkeit dafür sorgt, dass unsere Payroll- und Accounting-Prozesse reibungslos laufen.

Deine Aufgaben

Du bist Teil des People & Culture Teams und übernimmst Verantwortung für die Durchführung und Koordination der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für die deutschen Gesellschaften der 1SP Agency. Dabei arbeitest du eng mit dem Accounting-Team und externen Payroll-Dienstleistern zusammen und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Payroll-relevanten Themen im Unternehmen.
Ein besonderer Fokus liegt auf der korrekten Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigungsmodelle – von unbefristeten und befristeten Arbeitsverhältnissen über geringfügige bis hin zu kurzfristigen Beschäftigungsmodellen, beispielsweise im Promotoren- und Eventgeschäft.

• Durchführung und Koordination der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für die zugewiesenen deutschen Gesellschaften

• Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern und Sicherstellung fristgerechter Datenübermittlung über DATEV LODAS

• Sicherstellung der korrekten payrollseitigen Abbildung unterschiedlicher Beschäftigungs- und Vertragsarten, insbesondere befristeter, geringfügiger, kurzfristiger Beschäftigungen

• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei allen Payroll-relevanten Fragen

• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten in Personio in enger Abstimmung mit den verantwortlichen People & Culture Managern

• Prüfung von Reisekosten, Benefits und variablen Gehaltsbestandteilen

• Unterstützung bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen nach deutschem Recht

• Abstimmung mit dem Accounting-Team zu Gehalts-, Bonus- und Reisekostenbuchungen

• Aktives Hinterfragen bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungs-, Standardisierungs- und Automatisierungspotenzialen

• Optimierung von Payroll-Prozessen innerhalb der Holdingstruktur im Sinne von Effizienz, Compliance und Employee Experience

• Weiterentwicklung einheitlicher Payroll-Prozesse innerhalb der Holdingstruktur und eigenständige Umsetzung und Begleitung von Verbesserungsmaßnahmen in den Payroll-Prozessen – von der Analyse bis zur Implementierung

Deine Skills

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Buchhaltung, Personalwesen oder vergleichbar

• Fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Personio und DATEV LODAS

• Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsstark auf Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Serviceorientierung, Teamgeist und Freude an modernen HR-Tech-Lösungen

Wir bieten Dir

Bei 1SP bist du Teil eines internationalen Agenturnetzwerks, das Leidenschaft, Kreativität und Technologie miteinander verbindet. Wir glauben an Diversität, Offenheit und daran, dass Arbeit Spaß machen darf. Dich erwartet ein internationales Umfeld, flexible Arbeitsmodelle, echte Gestaltungsspielräume und ein Team, das zusammenhält.

• JobRad-Leasing

• Arbeit im internationalen Netzwerk mit spannenden Marken und Kolleg:innen in ganz Europa

• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

• Sportangebote & Corporate Fitness-Optionen

• Nilo Health – Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung und Wellbeing-Coaching

• Bayerische Feiertage an allen Standorten

• Hybrides Arbeiten – Flexibilität, die zu uns passt