Sachbearbeiter*in (m/w/d) Standesamt

Verbandsgemeinde Nieder-Olm; Nieder-Olm; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Option

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Deutschland-Job-Ticket

Job summary

Die Verbandsgemeinde Nieder-Olm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Standesamt in der Abteilung Bürgerdienste. Die unbefristete Vollzeitstelle bietet flexible Arbeitszeiten und Optionen zum Home-Office.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beurkundung von Personenstandsfällen, Ausstellung von Urkunden, Eheschließungen sowie weitere Standesamtsaufgaben. Trauungen am Samstag sind möglich; eine schnelle Einarbeitung in EDV-Programme wird erwartet.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II).
• Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Teamfähigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in weitere EDV-Programme.
• Bereitschaft zu Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeiten (z. B. Trauungen am Samstag).
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Aufgaben des Standesbeamten gemäß Personenstandsgesetz, Beurkundung von Personenstandsfällen, Ausstellung von Urkunden, Eheschließungen.
• Verwaltungsgemäße Wahrnehmung von Standesamtsaufgaben.
• Bestattungsgenehmigungen.
• Friedhofsgebührenkalkulation.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Sicheres Auftreten

Gutes mündliches Ausdrucksvermögen

Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

Teamfähigkeit

Entscheidungsstärke

Durchsetzungsvermögen

Bereitschaft zur Wochenendarbeit

Führerschein Klasse B

EDV-Fähigkeiten

Education

Laufbahnprüfung III. Einstiegsamt

Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II)

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Office-Kenntnisse

Job description

Die Verbandsgemeinde Nieder-Olm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Bürgerdienste eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Standesamt

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle in Vollzeit.

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für das III. Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II)
• Selbständiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten (Word, Excel etc.) und die Fähigkeit, sich in kurze Zeit in andere vorhandene EDV-Programme einzuarbeiten
• Bereitschaft, auch außerhalb der normalen Dienstzeiten anfallende Termine wahrzunehmen (u.a. Trauungen am Samstag)
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Option auf Home-Office
• Viel Raum für die Mitbestimmung sowie persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing, Wellpass)
• Möglichkeit zur Inanspruchnahme des Deutschland-Job-Tickets
• Regelmäßige und kostenfreie Fortbildungsmöglichkeiten

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Aufgaben des Standesbeamten aufgrund des Personenstandsgesetzes, des Bürgerlichen Gesetzbuches internationaler Verträge u.a., z.b. Beurkundung von Personenstandsfällen, Ausstellungen von Personenstandsurkunden, Aufgebot, Eheschließungen, Beurkundungen von namensrechtlichen Erklärungen und von Änderungen des Personenstandes
• Verwaltungsgemäße Wahrnehmung von Standesamtsaufgaben
• Bestattungsgenehmigungen
• Friedhofsgebührenkalkulation

Die Eingruppierung bzw. Besoldung erfolgt gemäß den Bestimmungen der LBesO bis zurBesoldungsgruppe A 10 bzw. gemäß den Bestimmungen des TVöD nach der Entgeltgruppe 9b.

Eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens wird garantiert.

Die Verbandsgemeinde Nieder-Olm fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern eine Unterrepräsentanz i.S.d. Landesgleichstellungsgesetzes besteht und soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.