Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling und Digitalisierung

Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences; Hamm; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in NRW sucht einen Sachbearbeiter*in für Personalcontrolling und Digitalisierung. Verantwortlichkeiten umfassen Personalkostencontrolling, Reporting und Unterstützung bei der Digitalisierung. Eine abgeschlossene Hochschulausbildung und Erfahrung im Bereich sind erforderlich. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet in Teilzeit (62,78 %). Regelungen zum Homeoffice sind vorhanden.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium und mehrjährige Berufserfahrung.
• Erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder Hochschulbereich wünschenswert.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Erste Erfahrungen mit Business-Intelligence-Lösungen sowie Personalsoftware.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Team- und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau).

Aufgaben

• Durchführung des Personalkostencontrollings.
• Aufbau von Reportings und Analysen personalwirtschaftlicher Kennzahlen.
• Implementierung von Power BI-Lösungen.
• Unterstützung bei der Einführung des Personalverwaltungssystems MACH Personal und Qualitäts­sicherung.
• Implementierung und Weiterentwicklung von Power BI-Lösungen im Personalcontrolling und Begleitung der Implementierung.
• Ansprechpartner für Auswertungen und Statistiken sowie Beratung bei Projekten im Bereich Personalcontrolling und Digitalisierung.

Kenntnisse

Tabellenkalkulationen (idealerweise MS Excel)

Teamorientierung

Serviceorientierung

Digitale Affinität

Deutschkenntnisse (C2-Niveau)

Ausbildung

(Fach-)Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

Power BI

Business-Intelligence-Lösungen

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling und Digitalisierung

Zur Verstärkung des Sachgebiets Personalcontrolling und Digitalisierung suchen wir zahlenaffine Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten die Durchführung des Personalkostencontrollings einschließlich Personalkostenkalkulationen und regelmäßiger Berichterstattung. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Überwachung der Personalbudgets und wirken bei der Erstellung der Personalplanung mit.
• Ein Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt darin, Reportings und Analysen personalwirtschaftlicher Kennzahlen aufzubauen und diese unter Berücksichtigung von internen Anforderungen und Nutzung möglicher Synergien fortlaufend weiter zu entwickeln.
• Bei der Einführung des Personalverwaltungssystems MACH Personal, einschließlich fachlicher Konzeption, Abstimmung mit den beteiligten Stellen und Qualitätssicherung, unterstützen Sie und überzeugen dabei durch Ihre digitale Affinität.
• Sie sind verantwortlich für die Implementierung und Weiterentwicklung von Power BI-Lösungen im Personalcontrolling und begleiten deren Implementierung.
• Als Ansprechperson stehen Sie externen und internen Adressat*innen für Auswertungen und Statistiken zur Verfügung. Darüber hinaus begleiten und beraten Sie bei projektbezogenen und konzeptionellen Aufgaben im Bereich Personalcontrolling und Digitalisierung und wirken bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung innerhalb des Personaldezernats mit.

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Sinne der beschriebenen Aufgaben.
• Erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder idealerweise im Hochschulbereich sind wünschenswert.
• Sie überzeugen durch einen sehr versierten Umgang mit Tabellenkalkulationen (idealerweise MS Excel).
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen mit Business-Intelligence-Lösungen sowie mit Personalsoftware mit.
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Team- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau).

Allgemeines zur Stelle:

Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die auf 2 Jahre befristete Teilzeitstelle im Umfang von 25 Wochentagen (zzt. 62,78 %) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).

Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Regina Köhler, Sachgebietsleitung Personalcontrolling und Digitalisierung (E‑Mail: [e-mail]; Telefon: [phone]‑245) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Herr Adrian Hien (E‑Mail: [e-mail]; Telefon: [phone]‑7403).

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 19. und 20. November statt. Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 1.11.2025 ein.

Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt

Dezernat 4 – Personal

Marker Allee 76-78, 59063 Hamm

hshl.de