Sachbearbeiter*in (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement

Hochschule Hamm-Lippstadt; Hamm; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule Hamm-Lippstadt sucht Sachbearbeiter/in (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement in Teilzeit (50%). Der Dienstort ist Hamm; Homeoffice-Regelungen bestehen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung bis TV-L 9a nach dem TV-L Länder.

Die Hochschule setzt sich für Chancengleichheit ein und fordert entsprechend qualifizierte Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Baukaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bau- und Immobilienbereich.
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und ERP-Systeme.
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen/ externen Ansprechpartnern.
• Kenntnisse der relevanten Vorschriften zu Betriebskostenabrechnungen (Wohn-/Gewerbeobjekte).

Aufgaben

• Erstellen von Budgetaufstellungen und Kostencontrolling im Gebäudemanagement.
• Auswertung Verbrauchsdaten und Ermittlung flächenbezogener Kennziffern.
• Daten für Benchmarking erheben und analysieren.
• Leistungsverzeichnisse für Dienstwagen, Wartungen und Lieferungen erstellen.
• Vertragsmanagement im CAFM-System pflegen.
• Umzüge planen und durchführen.
• Betriebskostenabrechnung bei Untervermietungen/drittmittelprojekten.
• Fuhrparkmanagement inklusive Einsatzplanung verantworten.

Kenntnisse

MS Excel

ERP-Systeme

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Baukauf/Immobilienkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung Baukaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat Gebäudemanagement, Sachgebiet Planen und Bauen, die Teilzeitstelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement

Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen Budgetaufstellungen und übernehmen das Kostencontrolling im Gebäudemanagement inklusive der Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen.
• Im kaufmännischen Energiemanagement werten Sie Verbrauchsdaten aus und ermitteln flächenbezogene Kennziffern.
• Zur Unterstützung des Benchmarkings erheben und analysieren Sie Daten für Bewirtschaftungsaufgaben.
• Bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Dienstwagen, Wartungen und Lieferungen arbeiten Sie aktiv mit.
• Das Vertragsmanagement pflegen Sie im CAFM-System.
• Sie planen und führen Umzüge durch.
• Für Untervermietungen und Drittmittelprojekte übernehmen Sie die Betriebskostenabrechnung.
• Darüber hinaus verantworten Sie das Fuhrparkmanagement inklusive der Einsatzplanung.

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Baukauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Bau- und Projektkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Gebäudemanagement sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bau- und Immobilienbereich, idealerweise in der Betreuung und Verwaltung großer Liegenschaften.
• Sie bringen sichere IT-Kenntnisse mit, insbesondere Anwenderkenntnisse in MS Excel und im Umgang mit ERP-Systemen.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick zeichnen Sie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen aus.
• Sie kennen die einschlägigen Regelwerke zur Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte.
• Zudem sind Ihnen die relevanten gesetzlichen Regelungen des Mietrechts (BGB) vertraut.

Allgemeines zur Stelle:

Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Wolfgang Ludwig, Sachgebietsleiter Planen und Bauen, (E-Mail: [e-mail]; Telefon: [phone]) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Frau Sophia Timmerberg (E-Mail: [e-mail]; Telefon: [phone]).

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 34. KW statt.

Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 05.08.2026 ein.

Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm

hshl.de