Project Manager Digital Transformation - Finance (m/w/d), EG 11 TV-H , unbefristet , Teilzeit (derzeit 26 Wochenstunden)

University of Kassel; Kassel; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Kindernachzahlung TV-Hessen

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Förderung des ehrenamtlichen Engage.

Hochschulsport und Gesundheitsförderun

Vorteile öffentlicher Dienst

Job summary

Universität Kassel sucht einen Project Manager Digital Transformation - Finance (m/w/d) in Teilzeit für die Finanzabteilung. Sie koordinieren Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte, analysieren Prozesse und entwickeln Soll-Prozesse gemeinsam mit den Teams der Finanzabteilung.

Sie steuern Change-Prozesse, erfassen fachliche Anforderungen, arbeiten eng mit IT und DTO zusammen und begleiten KI-Projekte wie Chatbot-Lösungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich, in der (Wirtschafts-)Informatik oder Verwaltungswissenschaft oder

Responsibilities

• Planung, Koordination und fachliche Steuerung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten der Finanzabteilung

Education

Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich, in der (Wirtschafts-)Informatik oder Verwaltungswissenschaft

Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirt:in / gehobener Dienst / Bilanzbuchhalter:in / Fachwirt:in IHK

Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement

Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI-Anwendungen

Fähigkeit zur Strukturierung fachlicher Anforderungen und Abstimmung mit IT/DTO

Sicherer Umgang mit MS-Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Tools

SAP

Job description

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Finanzabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Project Manager Digital Transformation - Finance (m/w/d), EG 11 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 26 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 10.11.2026

Einstellungsbeginn: baldmöglichst

Kennziffer: 39552

Teilzeit mit 65,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Aufgaben:

• Planung, Koordination und fachliche Steuerung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten der Finanzabteilung
• Analyse, Dokumentation und Modellierung bestehender Prozesse sowie Entwicklung von Soll-Prozessen gemeinsam mit den Gruppen der Finanzabteilung
• Planung und Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management) unter Einbindung der betroffenen Gruppen und Endanwender:innen
• Fachliches Anforderungsmanagement: Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen und deren Abstimmung mit IT und DTO
• Begleitung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen und -Projekten, insbesondere Chatbot-Lösungen
• Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung
• Planung, Durchführung und Koordination fachlicher Tests

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich, in der (Wirtschafts-)Informatik oder Verwaltungswissenschaft oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in, Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst, Bilanzbuchhalter:in oder Fachwirt:in IHK. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Finanz- oder Rechnungswesen
• Erfahrung in der Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungs- oder Geschäftsprozessen
• Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI-Anwendungen
• Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu strukturieren und mit unterschiedlichen Beteiligten abzustimmen
• Selbstständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse in Methoden des Projekt- und Prozessmanagements (z. B. PRINCE2, IPMA, Scrum) sowie der Prozessmodellierung (z. B. BPMN)
• Kenntnisse in SAP
• Grundkenntnisse des Haushaltsrechts (LHO)
• Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an Hochschulen, idealerweise an der Universität Kassel

Für Rückfragen steht Herr Andreas Krug, Tel.: [phone]‑2432, zur Verfügung.

Unser Angebot:

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV‑Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

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Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot: https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.