Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf; Düsseldorf; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeiten

öffentlicher Dienst-Vorteile

Job summary

Das International Office der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht eine engagierte Kraft zur Vergabe von Mobility Grants für Auslandsaufenthalte. Sie gestalten Ausschreibungen, kalkulieren Budgets, kommunizieren mit Bewerberinnen, Stipendiatinnen und DAAD und aktualisieren Internetseiten mit Typo3.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und Auslandserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher.
• Mehrmonatige Auslandserfahrung (studentisch oder beruflich).
• Organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Interkulturelles und kommunikatives Geschick im Umgang mit IO-Partner*innen.
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office, Typo3.
• Grundkenntnisse von Vorteil.
• Freude an Teamarbeit.

Responsibilities

• Vergabe der HHU Mobility Grants für Auslandsaufenthalte.
• Gestaltung von Ausschreibungen und Weiterentwicklung des Ablaufs.
• Kommunikation mit Bewerberinnen, Stipendiatinnen und DAAD.
• Kalkulation des Gesamtbudgets und Auszahlung von Stipendien.
• Gestaltung und Aktualisierung der entsprechenden Internetseiten mit Typo3.
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit für die Austauschprogramme im IO.

Skills

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Hands-on-Mentalität

Organisatorische Fähigkeiten

Selbständigkeit

Teamfähigkeit

Interkulturelles Geschick

MS-Office

Typo3

Education

Hochschulstudium

Tools

MS-Office Paket

Typo3

Job description

Aufgabenschwerpunkte

• Vergabe der HHU Mobility Grants für Auslandsaufenthalte:
• Gestaltung von Ausschreibungen und Weiterentwicklung des Ablaufs
• Kommunikation mit Bewerberinnen, Stipendiatinnen und DAAD
• Kalkulation des Gesamtbudgets und Auszahlung von Stipendien
• Gestaltung und Aktualisierung der entsprechenden Internetseiten mit Typo3
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit für die Austauschprogramme im IO

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium
• verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• mehrmonatige (studentische oder berufliche) Auslandserfahrung
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
• selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• interkulturelles und kommunikatives Geschick im Umgang mit IO-Partner*innen (intern/extern)
• sehr gute Kenntnisse und fließender Umgang mit dem MS-Office Paket, Typo3
• Grundkenntnisse von Vorteil
• Freude an der Teamarbeit

Unser Angebot

• Beschäftigung als Tarifbeschäftigte*r in EG 9a TV-L, in Teilzeit (50%) mit 19,92 Wochenstunden, befristet auf zwei Jahre
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeiten
• alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des Öffentlichen Dienstes: z.b. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub (30 Tage)
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestalten Aufgabe in einem sympathischen Team

Über uns

Das International Office übernimmt vielfältige Aufgaben rund um die Internationalisierung und internationalen Beziehungen der HHU. Es koordiniert u.a. das Erasmus-Programm für Incoming und Outgoing-Mobility, vergibt Erasmus- und andere Stipendien für Auslandsaufenthalte an Studierende, unterstützt Studierende aus Nicht-EU-Ländern bei der sozialen Integration ab Studienstart bis Studienabschluss, unterstützt die Fakultäten bei DAAD-Anträgen und dem Aufbau und der Pflege internationaler Partnerschaften sowie berät und unterstützt das Rektorat bei internationalen Themen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip "Exzellenz durch Vielfalt". Sie hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und erfolgreich am Audit "Vielfalt gestalten" des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.