Fremdsprachliche:r Angestellte:r

Uni Hamburg; Hamburg; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobil Arbeiten

Job summary

Uni Hamburg sucht eine engagierte Fachkraft im Sekretariat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät in Hamburg. Die Stelle umfasst den reibungslosen Ablauf des Lehrstuhls, verfasste Texte und englisch-deutsche Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie organisatorische Unterstützung in Lehre und Prüfungsangelegenheiten.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in Englisch.
• Gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen.
• Praktische Erfahrungen in Büroorganisation wünschenswert.

Responsibilities

• Sekretariat des Lehrstuhlinhabers organisieren.
• Wissenschaftliche Texte schreiben/bearbeiten; dg. Korrespondenz in Deutsch/Englisch.
• Kommunikation via Telefon, Fax und E-Mail abwickeln.
• Unterstützung bei Studiengang-Organisation, Betreuung von Studierenden und Prüfungsangelegenheiten.
• Folien/Präsentationen erstellen.
• Internetauftritt des Lehrstuhls pflegen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten; Materialbeschaffung, Mitarbeit bei Personaleinstellungen, Urlaubsüberwachung, Reisekostenabrechnungen.

Skills

Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Englischkenntnisse in Wort & Schrift

MS Office (Word & PowerPoint)

Büroorganisationserfahrung

Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke

Diskretion & Umgang mit vertraulichen 

Education

Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in Englisch

Tools

MS Office

FIONA (Homepage-Bearbeitung)

Job description

EinrichtungFakultät für Rechtswissenschaft, Professur für Bürgerliches Recht, Internationales Privat- und Handelsrecht einschließlich Seehandelsrecht

Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss26.10.2026

ArbeitsumfangTeilzeit

Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

• Sekretariat des Lehrstuhlinhabers organisieren
• wissenschaftliche Texte schreiben und bearbeiten sowie in deutscher und englischer Sprache ggfs. nach Vorgaben korrespondieren
• Kommunikation über Telefon, Fax und E-Mail abwickeln
• bei der Organisation von Studiengängen, der Studierendenbetreuung und bei Prüfungsangelegenheiten unterstützen
• Folien und Präsentationen erstellen
• Internetauftritt des Lehrstuhls pflegen
• allgemeine Bürotätigkeiten: z. B. Büromaterial beschaffen, bei Personaleinstellungen zuarbeiten, Urlaubsüberwachung, studentische Hilfskräfte und Korrekturassistenzen betreuen, Reisekostenanträge und -abrechnungen vorbereiten

Die oben genannten Aufgaben sind in englischer sowie in deutscher Sprache zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch
• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets, insbesondere Word und PowerPoint
• praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
• praktische Erfahrungen mit der organisatorischen Abwicklung von Tagungen sowie im Bereich öffentlicher Verwaltung (insbesondere Universitäten oder Forschungseinrichtungen) sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Programm FIONA zur Bearbeitung der Homepage
• Fähigkeit zur effizienten Gestaltung von Büro- und Verwaltungsabläufen
• organisatorische Fähigkeiten und Improvisationsgeschick
• Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Aufgeschlossenheit gegenüber deutschen und internationalen Studierenden, Kolleg:innen sowie Gäst:innen
• höfliches, freundliches und souveränes Auftreten

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit hat und hinsichtlich der ihr obliegenden Aufgaben über Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und ein effizientes Zeitmanagement verfügt.

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ( Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise ).