Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Gleichstellungsreferat - Referenz-Nr. 26156

Ulm University; Ulm; On-site; EUR 40,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Gleichstellungsarbeit aktiv mitgestalt

Engagiertes Team & wertschätzendeArbe

Fort- und Weiterbildungsangebote

Job summary

Universität Ulm sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in 50% Teilzeit unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L EG 9a. Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Auch eine Aufstockung um weitere 20% zu einem späteren Zeitpunkt ist möglich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen werden vorrangig berücksichtigt. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Gleichstellungsreferat, konstruktives Teamklima und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise Erfahrungen in administrativer Projektbetreuung und im Umgang mit Förderprogrammen.

Responsibilities

• Administrative und finanzielle Abwicklung interner und externer Förderprogramme für Wissenschaftlerinnen.
• Beratung von Wissenschaftlerinnen sowie internen und externen Stellen zu Förderprogrammen und Antragsverfahren.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender und neuer Fördermaßnahmen sowie bei der Akquise von Drittmitteln.
• Organisation von Workshops, Seminaren und Sitzungen sowie Begleitung von Preisvergabeverfahren.
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten sowie bei der Gestaltung von Webseiten.
• Budgetplanung und -überwachung für gleichstellungsfördernde Maßnahmen.

Skills

Gute organisatorische Fähigkeiten

strukturiertes Arbeiten

selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar

Job description

> Umfang: 50% Teilzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 9a > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für das Gleichstellungsreferat suchen wir ein/e

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Ggf. Aufstockung um weitere 20% zu einem späteren Zeitpunkt möglich (befristet bis max. 31.08.2031)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Das Gleichstellungsreferat der Universität Ulm setzt sich für die Chancengleichheit von Frauen und Männern in Wissenschaft und Forschung ein. Mit vielfältigen Förderprogrammen, gezielten Maßnahmen und strategischen Impulsen gestalten wir aktiv eine gleichstellungsorientierte Hochschulkultur. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Förderung von Wissenschaftlerinnen in unterschiedlichen Karrierephasen sowie der nachhaltigen Verankerung von Gleichstellung in universitären Strukturen und Prozessen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

• Erfahrungen in der administrativen Projektbetreuung und im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Kenntnisse in der administrativen Abwicklung von Förderprogrammen
• Interesse an Gleichstellungsthemen
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Aufgaben:

• Administrative und finanzielle Abwicklung interner und externer Förderprogramme für Wissenschaftlerinnen
• Beratung von Wissenschaftlerinnen sowie internen und externen Stellen zu Förderprogrammen und Antragsverfahren
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender und neuer Fördermaßnahmen sowie bei der Akquise von Drittmitteln
• Organisation von Workshops, Seminaren und Sitzungen sowie Begleitung von Preisvergabeverfahren
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten sowie bei der Gestaltung von Webseiten
• Budgetplanung und -überwachung für gleichstellungsfördernde Maßnahmen

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Aufgabenfeld
• Die Möglichkeit, die Gleichstellungsarbeit an der Universität Ulm aktiv mitzugestalten
• Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

> Referenz-Nr.: 26156 > Bewerbungsfrist: bis 22.11.2026

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartnerin für weitere Informationen:

Frau Clarissa Gobiet, Tel. [phone]