Sachbearbeiter/in (m/w/d) Backoffice / Verwaltung

BSG GmbH; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Vielfältige Aufgaben

Unterstützendes Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wellpass Fitness

Give Card Sachbezug

JobRad

Zusammenfassung

BSG GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Backoffice in Friedrichshafen bzw. Baden-Württemberg. Zu den Aufgaben gehören Dokumentenpflege, Listen- und Auswertungen sowie Unterstützung in HR, QM, Abrechnung oder Vertrieb.

Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und Partnern gehört ebenfalls zum Alltag. Sie arbeiten strukturierte, sorgfältig und teamorientiert; gutes Deutsch in Wort und Schrift ist Grundvoraussetzung; EDV-Kenntnisse (Word, Excel, E-Mail) sind erforderlich.

Qualifikationen

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail, Word und Excel
• Teamgeist und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Vorgänge im Backoffice bearbeiten (Dokumente, Ablage, Datenpflege)
• Listen, Unterlagen und Auswertungen erstellen und pflegen
• Unterstützung in HR, QM, Abrechnung oder Vertrieb
• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und Partnern
• Angebote, Bestätigungen, Bescheinigungen oder interne Dokumente vorbereiten
• Mitarbeit an Projekten und Abläufen verbessern

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

MS Office

Teamfähigkeit

Tools

Word

Excel

E-Mail-Client

Jobbeschreibung

Beschreibung

Wer wir sind

Die BSG GmbH ist seit 2009 in der Bodenseeregion aktiv. Wir bieten Leistungen aus einer Hand: Sicherheitsdienst, Facility Management und Veranstaltungstechnik. Wir arbeiten professionell, zuverlässig und regional - mit klaren Abläufen und einem Team, das zusammenhält.

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter/in

• Bearbeitung von Vorgängen im Backoffice (Dokumente, Ablage, Datenpflege)
• Erstellung und Pflege von Listen, Unterlagen und Auswertungen
• Unterstützung in Bereichen wie HR, QM, Abrechnung oder Vertrieb (je nach Schwerpunkt)
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und Partnern
• Vorbereitung von Angeboten, Bestätigungen, Bescheinigungen oder internen Dokumenten
• Mitwirkung an Projekten und Verbesserung von Abläufen im Alltag

Anforderungen

Das bringst du mit

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent
• Freundliche Kommunikation und gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail, Word und Excel
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Erste Erfahrung im Büro ist hilfreich, aber nicht zwingend

Was wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in mehrere Bereiche
• Ein Team, das dich ernst nimmt und unterstützt
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Wellpass (Fitness & Gesundheit)
• Give Card (Sachbezug)
• JobRad (Fahrrad Leasing)