Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Universitätsmedizin Essen; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Universitätsmedizin Essen sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Klinik für Kinderheilkunde, um administrative Aufgaben im Sekretariat zu übernehmen. Die Position ist unbefristet und umfasst eine Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden pro Woche.

Der ideale Kandidat sollte ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in MS Office und exzellente Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Angeboten werden ein sicherer Arbeitsplatz und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikationsmanagement.
• Planung und Koordination von Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Analytisches Verständnis

Ausbildung

Bachelorstudium (Health Management, Gesundheitswissenschaften) oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Power Point

Jobbeschreibung

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Einsatzbereich Klinik für Kinderheilkunde I, Sekretariat

Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID 13416

Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden

Vertragsart Unbefristet

Vergütung EG 9b TV-L

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz, Kommunikation, Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Planung und Koordination von Veranstaltungen und wiss. Vorträgen
• Bestellwesen
• Erstellung von Manuskripten, Gutachten nach Vorgabe sowie Literaturrecherche
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für klinikinterne Dienstanweisungen
• Personal- und Finanzangelegenheiten für wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Mitarbeiter/innen
• Koordination und Bearbeitung der Personalangelegenheiten z. B. Erstellen von Arbeitsplatzbeschreibungen und Stellenausschreibungen sowie Bearbeitung von Einstellungen
• Klinikbezogene Budgetplanung, -steuerung und -überwachung
• Überwachung der Drittmittelflüsse
• Analyse zugewiesener Projektprozesse und Abläufe einschließlich Erarbeitung von Vorschlägen zur Anpassung an UK-Standards
• Abgeschlossenes Bachelorstudium (Health Management, Gesundheitswissenschaften o. ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung mit sehr guten, nachweisbaren Kenntnissen im Aufgabengebiet und mehrjähriger praktischer Erfahrung
• Fundierte EDV-Kenntnisse: MS Office, Excel, Power Point, Videokonferenzen, Terminkoordination, KI-Tools
• Spaß an eigenständiger, strukturierter und sorgfältiger Organisation und Kommunikation
• Gutes analytisches Verständnis, konzeptionelle Fähigkeiten
• Persönliches Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion, Flexibilität, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Freuen Sie sich auf

• Ein engagiertes und hochmotiviertes Team
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Sich ständig verändernde Herausforderungen zur Sicherung der optimalen Versorgung schwerkranker Kinder und Jugendlicher
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5‑Tage‑Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß § 23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.