Sekretär/in (m/w/d)

Universitätsklinikum Essen; Mülheim an der Ruhr; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Bezahlung TV-L

30 Tage Urlaub

Betriebliche Zusatzversorgung

Moderne Ausstattung

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Job summary

Universitätsklinikum Essen sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) für die Klinik für Thorax- und Kardiovaskuläre Chirurgie. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, unterstützen Oberärzte und arbeiten in der Transplantationsambulanz sowie in der aortenchirurgischen Sprechstunde.

Zu den Aufgaben gehören Aktenvorbereitung für die Digitalisierung, Vorbereitung der Privatabrechnung und Bearbeitung von MDK-Anfragen. Eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert.
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Oberärzte und allgemeine administrative Unterstützung
• Mitwirkung in der Transplantationsambulanz und in der aortenchirurgischen Sprechstunde
• Anfertigen und Zusammenstellen der Akten zur Vorbereitung für die Digitalisierung
• Zusammenstellung von Akten für die Stabsstelle Recht
• Vorbereitung der Akten für die Privatabrechnung
• Bearbeitung und Beantwortung von MDK-Anfragen, Anfragen von Kliniken sowie von Patientinnen und Patienten und Befundversand
• Allgemeine Korrespondenz nach Diktat oder Stichworten
• Pflegen von Abwesenheitslisten

Skills

EDV-Kenntnisse

Education

Medizinische Fachangestellte

kaufmännische Ausbildung

Job description

https://www.uk-essen.de

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Sekretär/in (m/w/d)

Einsatzbereich Klinik für Thorax- und Kardiovaskuläre Chirurgie

Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID 13917

Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang Vollzeit; 38,5 Std.

Vertragsart Unbefristet

Vergütung EG 6 TV-L

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Oberärzte und allgemeine administrative Unterstützung
• Mitarbeit in der Transplantationsambulanz und in der aortenchirurgischen Sprechstunde
• Anfertigen und Zusammenstellen der Akten zur Vorbereitung für die Digitalisierung
• Zusammenstellung von Akten für die Stabsstelle Recht
• Vorbereitung der Akten für die Privatabrechnung
• Bearbeitung und Beantwortung von MDK-Anfragen, Anfragen von Kliniken sowie von Patientinnen und Patienten und Befundversand
• Allgemeine Korrespondenz nach Diktat oder Stichworten
• Pflegen von Abwesenheitslisten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung sind wünschenswert
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.