Personalreferent/in (m/w/d)

Universitätsklinikum Essen; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L Bezahlung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub

Job summary

Universitätsklinikum Essen sucht eine/n Personalreferent/in (m/w/d) im Dezernat 01 - Personalwesen. Teilzeit 19,25 Std./Woche, unbefristet, EG 11 TV-L.

Aufgaben umfassen Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen und Beratung der Fachabteilungen. Sie bringen ein Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung plus Personalfachkauffrau/-mann mit, sowie gute Englischkenntnisse und Kenntnisse im TV-L/Arbeitsrecht.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Fachrichtung
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes (TV-L, TV-Ärzte, BAT, VKA, AVR) sowie Arbeitsrecht
• Kenntnisse des Wiss Zeitvertragsgesetzes (WissZeitVG) und Hochschulgesetzes (HG) von Vorteil
• Erfahrungen mit Einstellungen diverser Berufsgruppen im Krankenhausbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in SAP HCM wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Diskretion

Responsibilities

• Stellenanzeigen erarbeiten und veröffentlichen; Beteiligungsverfahren einleiten
• Arbeitsplatzbeschreibungen rechtlich/tariflich prüfen
• Fachabteilungen bei Stellenbesetzung beraten und unterstützen
• Kommunikation mit Bewerbern, Vorgesetzten und Gremien
• Mitbestimmungsverfahren im Einstellungsverfahren einleiten
• Arbeitsverträge erstellen und Einstellungsgespräche führen
• Datenpflege in SAP HR und Meldungen an Abrechnungsstelle
• Berichte, Vorlagen und Statistiken erstellen und anfertigen

Skills

Englische Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Diskretion

Education

Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

SAP HCM

MS Office

Job description

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Personalreferent/in (m/w/d)

Einsatzbereich Dezernat 01 - Personalwesen - Einstellungsbereich wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Beschäftigte

Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID 13707

Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang Teilzeit; 19,25 Std.

Vertragsart Unbefristet

Vergütung EG 11 TV-L

Ihre Aufgaben

• Erarbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Einleitung des Mitwirkungsverfahrens
• Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen im Rahmen der geltenden rechtlichen und tariflichen Voraussetzungen
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Stellenbesetzung
• Kommunikation mit den Beteiligten eines Stellenbesetzungsverfahrens (bspw. Bewerber/innen, Vorgesetzte, Gremien, Personalwirtschaft, Drittmittelverwaltung)
• Einleitung von Mitbestimmungsverfahren im Rahmen des Einstellungsverfahrens
• Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Führen von Einstellungsgesprächen inkl. Vertragsunterzeichnungen
• Sachgemäße und zeitgerechte Meldungen der Entgelte an die abrechnende Stelle sowie die Datenpflege in SAP HR
• Erstellen von Berichten, Vorlagen und Statistiken
• Mitarbeit in vielfältigen Digitalisierungs- und Transformationsprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung alternativ ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einem Abschluss zur/zum Personalfachkauffrau/-mann denkbar
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes (z.B. TV-L, TV-Ärzte TVöD, BAT, VKA, AVR) sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG) und des Hochschulgesetzes (HG) sind von Vorteil
• Erste Erfahrungen mit Einstellungen diverser Berufsgruppen im Krankenhausbereich unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen sowie Erfahrungen im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point) sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in SAP HCM sind wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• Selbständigkeit und Diskretion

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.