Referent/in der Klinikdirektorin (m/w/d)

Medizinische Fakultät der Universität Duisburg-Essen; Essen; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen?

Tarifliche Bezahlung TV-L

Jahressonderzahlung

Betriebliche Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub

Job summary

Medizinische Fakultät der Universität Duisburg-Essen sucht eine Referent/in der Klinikdirektorin (m/w/d) in Vollzeit an der Klinik für Strahlentherapie.

Sie unterstützen die Klinikdirektion bei strategischen Aufgaben, analysieren klinische Prozesse, arbeiten an Qualitätsmanagement und Koordination von Forschungsaktivitäten. Zudem begleiten Sie Drittmittelanträge und neue Infrastrukturprojekte.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, z. B. Master oder Diplom, vorzugsweise naturwissenschaftlich.
• Promotion vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.
• Erfahrung in Durchführung/koordination wissenschaftlicher Projekte.
• Interesse an klinischen Organisations- und Qualitätsprozessen; Lernbereitschaft.
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement von Vorteil.
• Analytische/konzeptionelle Fähigkeiten; selbstständig & strukturiert arbeiten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit; Zusammenarbeit mit verschiedenen Gruppen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Klinikdirektion bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen sowie bei der Konzeption und Umsetzung von Veränderungs- und Entwicklungsprojekten
• Analyse klinischer Prozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Erarbeitung von Konzepten und Handlungsempfehlungen, insbesondere auch im Rahmen der Digitalisierung
• Entwicklung und Begleitung von Maßnahmen des Qualitätsmanagements und der Qualitätssicherung
• Koordination der wissenschaftlichen Forschungsaktivitäten der Klinik sowie Abstimmung zwischen Projekten, Teilprojekten und Kooperationspartnern
• Konzeption und Koordination von Forschungs- und Drittmittelanträgen, Recherche geeigneter Fördermöglichkeiten sowie Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeitender bei Antragstellung und Projektentwicklung
• Begleitung strategischer Klinikprojekte, z. B. bei Großgerätebeschaffungen und der Weiterentwicklung klinischer und wissenschaftlicher Infrastruktur
• Kommunikation und Koordination mit wissenschaftlichen Kooperationspartnern, Unternehmen und weiteren externen Partnern
• Aufbereitung wissenschaftlicher und strategischer Inhalte für Vorträge, Präsentationen und weitere Kommunikationsformate
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation der Klinik

Skills

Wissenschaftliches Projektmanagement

Datenanalyse

Digitalisierung

Qualitätsmanagement

Strategische Klinikentwicklung

Koordination von Forschungsprojekten

Kommunikation mit Partnern

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Master/Diplom in naturwissenschaftlichem Fach

Promotion vorteilhaft

Job description

Referent/in der Klinikdirektorin (m/w/d)

Referent/in der Klinikdirektorin (m/w/d)

Einsatzbereich

Klinik für Strahlentherapie

Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID

Eintritt

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Vollzeit; 38,5 Std.

Vertragsart

Befristung

2 Jahre ab Besetzung; sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 TzBfG

• Unterstützung der Klinikdirektion bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen sowie bei der Konzeption und Umsetzung von Veränderungs- und Entwicklungsprojekten
• Analyse klinischer Prozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Erarbeitung von Konzepten und Handlungsempfehlungen, insbesondere auch im Rahmen der Digitalisierung
• Entwicklung und Begleitung von Maßnahmen des Qualitätsmanagements und der Qualitätssicherung
• Koordination der wissenschaftlichen Forschungsaktivitäten der Klinik sowie Abstimmung zwischen Projekten, Teilprojekten und Kooperationspartnern
• Konzeption und Koordination von Forschungs- und Drittmittelanträgen, Recherche geeigneter Fördermöglichkeiten sowie Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeitender bei Antragstellung und Projektentwicklung
• Begleitung strategischer Klinikprojekte, z. B. bei Großgerätebeschaffungen und der Weiterentwicklung klinischer und wissenschaftlicher Infrastruktur
• Kommunikation und Koordination mit wissenschaftlichen Kooperationspartnern, Unternehmen und weiteren externen Partnern
• Aufbereitung wissenschaftlicher und strategischer Inhalte für Vorträge, Präsentationen und weitere Kommunikationsformate
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation der Klinik
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbarer Abschluss), vorzugsweise in einem naturwissenschaftlichen Fach
• Eine Promotion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Erfahrung in der Durchführung und Koordination wissenschaftlicher Projekte
• Interesse an klinischen Organisations- und Qualitätsprozessen sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement sind von Vorteil
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und externen Partnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen digitalen Arbeitsmitteln
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Freuen Sie sich auf

• Eine vielseitige Tätigkeit mit engem Kontakt zur Klinikdirektion und Einblick in unterschiedliche Bereiche einer universitätsmedizinischen Klinik
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum an den Schnittstellen von Klinikorganisation, Qualitätsmanagement, Forschung und Wissenschaftskommunikation
• Die Möglichkeit, sich in unterschiedliche Themenfelder einzuarbeiten und zunehmend eigenständig Verantwortung für Projekte und deren Umsetzung zu übernehmen
• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung neuer Strukturen, Prozesse und Projekte
• Die Mitarbeit in einer Klinik mit hohem wissenschaftlichem Anspruch und innovativer technologischer Ausrichtung
• Ein sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.
• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß § 23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.