Sachbearbeiter/-in Katastrophenschutz / Großschadensereignisse (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt; Stuttgart; Hybrid; EUR 45,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Stuttgart-Zulage (Tarifbeschäftigte)

Personalwohnungen im Stadtgebiet

Homeoffice-Möglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Sportangebote

BildungsCampus Weiterentwicklung

Deutschlandticket-Zuschuss

StuttRad

Rabatte über Corporate Benefits

Job summary

Landeshauptstadt Stuttgart – Jugendamt sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für Katastrophenschutz und Großschadensereignisse (m/w/d) in Teilzeit (50 %) unbefristet. Die Stelle gehört zur Dienststelle Gebäudebedarfsplanung, Beschaffung und Mietmanagement.

Zu den Aufgaben zählen die Etablierung interner Einsatzabläufe, Abstimmungen mit Behörden und Hilfsorganisationen, Ressourcenplanung, sowie Aufbau von Melde- und Lageberichten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt/-in oder vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Erfahrung in öffentlicher Verwaltung, Krisen-/Risikomanagement, Logistik oder Projektsteuerung ist wünschenswert.
• Ausgeprägte Vernetzungs- und Koordinationsfähigkeit.
• Hohe Belastbarkeit und Konflikt-/Konsensfähigkeit: sicherer Umgang mit unterschiedlichen Interessenlagen.
• Operatives Planungs- und Organisationsgeschick, ggf. Affinität zu Blaulichtthemen.

Responsibilities

• Konzeption und Etablierung interner Einsatz- und Arbeitsabläufe für Katastrophen- und Großschadensfälle.
• Koordination und Moderation amtsübergreifender Abstimmungen sowie Vernetzung mit externen Akteuren.
• Planung, Priorisierung und Steuerung von Ressourcen- und Materialbedarfen.
• Aufbau und Pflege von Melde-, Dokumentations- und Berichtssystemen für Lageführung und Übungen.
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Übungen und Schulungen zur Einsatzbereitschaft.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Lagebildern für Entscheidungsträger.

Skills

Vernetzung

Koordination

Planung

Datenpflege

Teamfähigkeit

Education

Public Management Studium bzw. Diplom-Verwaltungswirt/-in

Tools

MS-Office

Excel

SAP

Job description

Sachbearbeiter/-in Katastrophenschutz / Großschadensereignisse (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Wir, die Dienststelle Gebäudebedarfsplanung, Beschaffung und Mietmanagement, nehmen für alle Gebäude, die das Jugendamt nutzt, die Mieterinteressen wahr und beschaffen die notwendige Ausstattung. Darüber hinaus koordinieren wir das Beschaffungswesen des Jugendamts und sind für den Arbeits- sowie den Katastrophenschutz zentraler Ansprechpartner.

Ein Job, der Sie begeistert

• Konzeption und Etablierung belastbarer interner Einsatz‑ und Arbeitsabläufe für den Katastrophen‑ und Großschadensfall (Rollen, Verantwortlichkeiten, Vertretungsregelungen) für die im Rahmen der städtischen Aufgabenverteilung dem Jugendamt zugeordnete Module "Sicherstellung der Lebensmittelversorgung" und "Versorgung von alleinlebenden Personen mit Lebensmitteln"
• Koordination und Moderation amtsübergreifender Abstimmungen sowie Vernetzung mit externen Akteur/-innen (Behörden, Hilfsorganisationen, Wirtschaftspartner/-innen)
• Planung, Priorisierung und Steuerung von Ressourcen‑ und Materialbedarfen (Ausrüstung, Lager, Transportkapazitäten) inkl. Mitwirkung an Beschaffungsentscheidungen
• Aufbau und Pflege von Melde‑, Dokumentations‑ und Berichtswesen für Lageführung, Übungs‑ und Einsatznachbereitung (Datenpflege, Kommunikationswege, Telefon-/Bürgerdienste)
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Übungen, Schulungen und Einsatzvorbereitungen zur Sicherstellung der operativen Einsatzbereitschaft
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Lagebildern und Handlungsempfehlungen für Entscheidungsträger/-innen sowie fortlaufende Aktualisierung von Konzepten und Einsatzplänen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige Erfahrung in öffentlicher Verwaltung, Krisen‑/Risikomanagement, Logistik oder Projektsteuerung ist wünschenswert
• Ausgeprägte Vernetzungs‑ und Koordinationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Konflikt‑/Konsensfähigkeit: sicherer Umgang mit unterschiedlichen Interessenlagen
• Operatives Planungs‑ und Organisationsgeschick (z. B. Ressourcenplanung, Einsatz‑/Tourenplanung, Übungsorganisation), ggf. eine Affinität zu „Blaulichtthemen“
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit, sichere IT‑Kenntnisse (MS-Office, insb. Excel/Word, SAP von Vorteil) sowie selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11 (3.995,66 – 5.221,40 €) / Entgeltgruppe 10 TVöD (4.124,53 – 5.753,35 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Joachim Keller unter 0711 216-55561 oder [e-mail] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lukas John unter 0711 216-55696 oder [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.