Koordinierungs- und Verfahrensmanager/-in Baugesuche (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 51,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Stuttgart-Zulage

Arbeitszeitflexibilität

Deutschlandticket-Zuschuss

Homeoffice-Möglichkeit

Job summary

Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine Koordinierungs- und Verfahrensmanager/-in Baugesuche (m/w/d) für das Amt für Umweltschutz. Die unbefristete Stelle umfasst interne Koordination, Fristsetzung und fachliche Qualitätssicherung laufender Bauverfahren.

Sie analysieren Kennzahlen, bereiten Plangespräche vor und vertreten fachliche Belange in Besprechungen. Einschlägige Hochschulabschlüsse und Kenntnisse im Bau- und Verwaltungsrecht sind erwünscht.

Qualifications

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveräner Auftritt.
• Kenntnisse im Bauordnungs- und Bauplanungsrecht sowie im Verwaltungsrecht.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung von Verfahren.

Responsibilities

• Interne Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung laufender Beteiligungsverfahren bei Baugesuchen.
• Sichere termingerechte Bearbeitung der Baugesuche und Festlegung von Fristen.
• Analyse von Kennzahlen, Abweichungen und Gegensteuerungsmaßnahmen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Plangesprächen sowie Aufbereitung von Bauvorlagen.
• Zentrale Ansprechperson für interne/externe Beteiligte und fachübergreifende Beratung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Verwaltungsrecht

Education

Public Management Studium

Verwaltungsfachwirt/-in

Job description

Koordinierungs- und Verfahrensmanager/-in Baugesuche (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart nimmt mit derzeit 230 Mitarbeitenden kommunale und staatliche Aufgaben des Umweltschutzes wahr. Die Stabsstelle Recht und umweltfachliche Grundsatzfragen unterstützt die Amtsleitung und die Fachabteilungen bei der Erfüllung dieser Aufgaben und Ziele.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind verantwortlich für die interne Koordination, Steuerung und fachliche Qualitätssicherung laufender Beteiligungsverfahren bei Baugesuchen und berichten hierzu unmittelbar der Amtsleitung
• Sie stellen eine termingerechte Bearbeitung der Baugesuche sicher und legen u. a. einzelfallbezogene Fristen für die interne Beteiligung fest, dabei erkennen und lösen Sie Widersprüche innerhalb der fachlichen Stellungnahmen des Amtes
• Sie erfassen, analysieren und bewerten Kennzahlen, führen Abweichungsanalysen durch und leiten geeignete Gegensteuerungsmaßnahmen ab
• Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Plangesprächen mit der Amtsleitung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, hierzu zählen insb. die Aufbereitung von Bauvorlagen zu bedeutsamen Baugesuchen und die Einschätzung der Dringlichkeit sowie die Entwicklung von Entscheidungs- und Priorisierungsvorschlägen
• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Beteiligte in baurechtlichen Verfahren und übernehmen die fachübergreifende Beratung sowie Vertretung fachlicher Belange in Besprechungen
• Sie sind verantwortlich für das interne Wissensmanagement, inkl. der Erstellung von Schulungsmaterialien und der Durchführung von internen Schulungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein Studium (Bachelor) in einem vergleichbaren Bereich
• Alternativ ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II) oder Verwaltungswirt/-innen mit bereits erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst
• Kenntnisse im Bauordnungs- und Bauplanungsrecht sowie im allgemeinen Verwaltungsrecht
• Kenntnisse in den Rechtsgebieten des Amts für Umweltschutz wie z. B. Naturschutz-, Immissionsschutz-, Wasser- und Bodenschutzrecht sowie Arbeitsschutzrecht sind von Vorteil
• Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 (4.526,46 – 5.739,22 €)/ Entgeltgruppe 11 TVöD (4.269,64 – 6.326,77 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Andreas Neft unter 0711 216-88666 oder [e-mail] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Caroline Feist unter 0711 216-88626 oder [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.