Sachbearbeiter/-in Katastrophenschutz / Großschadensereignisse (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart; Stuttgart; Hybrid; EUR 45,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Stuttgart-Zulage 70 €/Monat

Homeoffice möglich

BildungsCampus

Deutschlandticket-Zuschuss

StuttRad

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine/n Sachbearbeiter/in Katastrophenschutz / Großschadensereignisse (m/w/d) im Jugendamt. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) unbefristet zu besetzen.

Wir koordinieren Beschaffung, Lageführung und Einsatzvorbereitung, samt Dokumentation und Meldewiensten.

Qualifications

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige Erfahrung in öffentlicher Verwaltung, Krisen-/Risikomanagement, Logistik oder Projektsteuerung ist wünschenswert
• Ausgeprägte Vernetzungs- und Koordinationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Konflikt-/Konsensfähigkeit: sicherer Umgang mit unterschiedlichen Interessenlagen
• Operatives Planungs- und Organisationsgeschick (Ressourcenplanung, Einsatz-/Tourenplanung, Übungsorganisation)
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit, sichere IT-Kenntnisse (MS-Office, insb. Excel/Word, SAP von Vorteil)

Responsibilities

• Konzeption und Etablierung belastbarer interner Einsatz‑ und Arbeitsabläufe für Katastrophen‑ und Großschadensfälle
• Koordination und Moderation amtsübergreifender Abstimmungen sowie Vernetzung mit externen Akteur/-innen
• Planung, Priorisierung und Steuerung von Ressourcen‑ und Materialbedarfen inkl. Mitwirkung an Beschaffungsentscheidungen
• Aufbau und Pflege von Melde-, Dokumentations- und Berichtswesen für Lageführung, Übungs- und Einsatznachbereitung
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Übungen, Schulungen und Einsatzvorbereitungen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Lagebildern und Handlungsempfehlungen

Skills

Vernetzungsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Belastbarkeit

Konflikt-/Konsensfähigkeit

Planungs-Organisationsgeschick

Ausdrucksfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Public Management Studium bzw. Diplom-Verwaltungswirt/vergleichbares Hochschulstudium

Tools

MS-Office

Excel

Word

SAP

Job description

Sachbearbeiter/-in Katastrophenschutz / Großschadensereignisse (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Wir, die Dienststelle Gebäudebedarfsplanung, Beschaffung und Mietmanagement, nehmen für alle Gebäude, die das Jugendamt nutzt, die Mieterinteressen wahr und beschaffen die notwendige Ausstattung. Darüber hinaus koordinieren wir das Beschaffungswesen des Jugendamts und sind für den Arbeits- sowie den Katastrophenschutz zentraler Ansprechpartner.

Ein Job, der Sie begeistert

• Konzeption und Etablierung belastbarer interner Einsatz‑ und Arbeitsabläufe für den Katastrophen‑ und Großschadensfall (Rollen, Verantwortlichkeiten, Vertretungsregelungen) für die im Rahmen der städtischen Aufgabenverteilung dem Jugendamt zugeordnete Module "Sicherstellung der Lebensmittelversorgung" und "Versorgung von alleinlebenden Personen mit Lebensmitteln"
• Koordination und Moderation amtsübergreifender Abstimmungen sowie Vernetzung mit externen Akteur/-innen (Behörden, Hilfsorganisationen, Wirtschaftspartner/-innen)
• Planung, Priorisierung und Steuerung von Ressourcen‑ und Materialbedarfen (Ausrüstung, Lager, Transportkapazitäten) inkl. Mitwirkung an Beschaffungsentscheidungen
• Aufbau und Pflege von Melde‑, Dokumentations‑ und Berichtswesen für Lageführung, Übungs‑ und Einsatznachbereitung (Datenpflege, Kommunikationswege, Telefon-/Bürgerdienste)
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Übungen, Schulungen und Einsatzvorbereitungen zur Sicherstellung der operativen Einsatzbereitschaft
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Lagebildern und Handlungsempfehlungen für Entscheidungsträger/-innen sowie fortlaufende Aktualisierung von Konzepten und Einsatzplänen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige Erfahrung in öffentlicher Verwaltung, Krisen‑/Risikomanagement, Logistik oder Projektsteuerung ist wünschenswert
• Ausgeprägte Vernetzungs‑ und Koordinationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Konflikt‑/Konsensfähigkeit: sicherer Umgang mit unterschiedlichen Interessenlagen
• Operatives Planungs‑ und Organisationsgeschick (z. B. Ressourcenplanung, Einsatz‑/Tourenplanung, Übungsorganisation), ggf. eine Affinität zu "Blaulichtthemen"
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit, sichere IT‑Kenntnisse (MS-Office, insb. Excel/Word, SAP von Vorteil) sowie selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11 (3.995,66 – 5.221,40 €) / Entgeltgruppe 10 TVöD (4.124,53 – 5.753,35 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Joachim Keller unter 0711 216-55561 oder [e-mail] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lukas John unter 0711 216-55696 oder [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Amt: JugendamtKennzahl: 51-V/0017/2026 Beschäftigungsumfang: Teilzeit 50 % Besoldungs-/Entgeltgruppe: A 11 (3.995,66 - 5.221,40 €) E 10 (4.124,53 - 5.753,35 €) Bewerbungsfrist: 01.11.2026 Bewerbungsanschrift: Landeshauptstadt Stuttgart Jugendamt Wilhelmplatz 1170182 Stuttgart