Mitarbeiter/-in Einsatzleitzentrale der Verkehrsüberwachung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Stuttgart; Vor Ort; EUR 39.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Stuttgart-Zulage 70€

Deutschlandticket Zuschuss

StuttRad

Gesundheitsmanagement

Sportangebote

Corporate Benefits

Zusatzurlaubstage

Zusammenfassung

Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Amt für öffentliche Ordnung in Vollzeit. Die Stelle koordiniert die Abschleppmaßnahmen und die Disposition im operativen Bereich, inklusive Beauftragung der Abschleppunternehmer und Abfragen von Halterdaten.

Sie bearbeiten Kostenbescheide und Widersprüche, erledigen digitale Rechnungsbearbeitung über SAP und arbeiten im Schichtdienst. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsnahen Bereich oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Rechnungswesen sowie gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word/Excel.
• Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen und eigenverantwortlicher Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sie nehmen telefonisch eingehende Meldungen entgegen.
• Priorisierung von Abschleppvorgängen nach Dringlichkeit und Disposition der Mitarbeitenden.
• Beauftragung des Abschleppunternehmens sowie Abfrage von Halterdaten und Kontaktaufnahme.
• Bearbeitung von Kostenbescheiden und Widersprüchen.
• digitale Rechnungsbearbeitung über SAP.

Kenntnisse

Rechnungswesen

MS Word

MS Excel

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung

Erste Prüfung nach VKA (ehemals Angestelltenlehrgang I)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Die Einsatzleitzentrale der Verkehrsüberwachung koordiniert die Abschleppmaßnahmen von widerrechtlich abgestellten Fahrzeugen im öffentlichen Verkehrsraum.

Die Regelarbeitszeit erstreckt sich von Montag bis Freitag, mit einem turnusmäßigen Samstagsdienst im Drei-Wochen-Rhythmus und Einsatzzeiten im Zeitraum von 06:30 Uhr bis 22:00 Uhr.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie nehmen telefonisch eingehende Meldungen entgegen
• Sie sind verantwortlich für die Priorisierung von Abschleppvorgängen nach Dringlichkeit, die Disposition der Mitarbeitenden im operativen Bereich sowie die logistische Routenplanung
• Sie sind zuständig für die Beauftragung des Abschleppunternehmens
• Die Abfrage von Halterdaten, die Ermittlung der Fahrzeughalter/-innen sowie die Kontaktaufnahme gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie bearbeiten Kostenbescheide und Widersprüche
• Sie übernehmen die digitale Rechnungsbearbeitung über SAP

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Justizfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine sonstige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bewerben können sich auch Beschäftigte mit abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehemals Angestelltenlehrgang I) oder aktueller Teilnahme daran
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsanfall sorgfältig und zügig zu arbeiten
• Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen bei Großveranstaltungen, in den Nachtstunden sowie an Sonn- und Feiertagen
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen, in MS-Word und MS-Excel sowie gute Ortskenntnisse in Stuttgart sind von Vorteil

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Work-Life-Balance: Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, Zusatzurlaubstage

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 – 4.230,97 €) mit Gewährung einer Zulage (100 €) aufgrund ständiger Schichtarbeit gem. TVöD. Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Schneider unter 0711 216-33360 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau George unter 0711 216-98286 oder [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe.