Mitarbeiter/-in Assistenzteam Bauabteilung (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt; Stuttgart; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

36 Tage Urlaub pro Jahr

StuttCard bzw. Zuschuss zum ÖPNV

Jahressonderzahlung

Job summary

Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine/n Mitarbeiter/in im Assistenzteam der Bauabteilung in Teilzeit (50 %). Die Stelle ist unbefristet und umfasst die Entgegennahme von Bauanträgen, Prüfung der Vollständigkeit sowie die Begleitung baurechtlicher Verfahren.

Zu Ihrem Profil gehören eine einschlägige kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, Berufserfahrung in Verwaltungs- oder Verfahrensaufgaben, gute EDV-Kenntnisse sowie hervorragende Deutschkenntnisse (C1).

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in oder als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- oder Verfahrensaufgaben wird vorausgesetzt
• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen sowie Offenheit für moderne Medien und digitale Technologien
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (mind. C1)
• Freude am Umgang mit Menschen und gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit

Responsibilities

• Anträge und Bauvorlagen entgegennehmen und formale Vollständigkeit prüfen
• Erhebung und Dokumentation der Beurteilungsgrundlagen
• Durchführung und Überwachung der Verfahren, inklusive Ämterbeteiligungen
• Ansprechperson für weitere Verfahrensbeteiligte und Kundinnen, wie Ämter, Bauherr*innen, Architekt*innen, Auskünfte erteilen
• Termine, Wiedervorlagen und Fristen koordinieren; baurechtliche Entscheidungen erstellen und versenden

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse C1

Digitale Kompetenzen

Education

Verwaltungsfachangestellte/-r Ausbildung

Verwaltungswirt/-in Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter/-in Assistenzteam Bauabteilung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der Unteren Baurechtsbehörde wahr, weitere Aufgabenbereiche sind die Umsetzung der Klimaschutz- und Energiegesetze. In den verschiedenen Abteilungen werden baurechtliche Angelegenheiten in einem abgegrenzten Bereich des Stuttgarter Stadtgebiets oder für einen fachlich abgegrenzten Bereich von Anlagen bearbeitet. Die Stelle ist dem Assistenzteam einer Bauabteilung zugeordnet und betreut die eingeleiteten baurechtlichen Verfahren. Weitere Informationen zum Baurechtsamt finden Sie hier.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie nehmen Anträge und Bauvorlagen entgegen und prüfen die formale Vollständigkeit
• Zu Ihren Aufgaben zählen die Erhebung und Dokumentation der Beurteilungsgrundlagen
• Die Durchführung und Überwachung der Verfahren, einschließlich der Ämterbeteiligungen, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie sind Ansprechperson für weitere Verfahrensbeteiligte und Kund/-innen, wie andere Ämter, Bauherr/-innen, Architekt/-innen und erteilen verfahrensrelevante Auskünfte
• Sie koordinieren, vereinbaren und überwachen Termine, Wiedervorlagen und Fristen, außerdem erstellen und versenden Sie baurechtliche Entscheidungen

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in oder als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Bewerben können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren mind. dreijährigen kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- oder Verfahrensaufgaben werden vorausgesetzt
• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen sowie Offenheit für den Einsatz moderner Medien und digitaler Technologien
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau) sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 8 (3.211,48 – 3.988,01 €)/Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 – 4.230,97 €).

Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Susanne Probst unter 0711 216-60107 oder [e-mail] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Hannah Wedekind unter 0711 216-98756 oder [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.