Sachbearbeiter/-in Schülerbeförderung (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt; Stuttgart; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Stuttgart-Zulage 70€ brutto/Monat (VZ)

Homeoffice/mobiles Arbeiten

BildungsCampus – Weiterbildung

Deutschlandticket Zuschuss

StuttRad – Fahrradleasing

Job summary

Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine/n Sachbearbeiter/-in für Schülerbeförderung in Teilzeit (50 %, unbefristet). Hauptaufgabe ist das Qualitätsmanagement der besonderen Schülerbeförderung und die Organisation der Betreuung an SBBZ.

Sie bringen idealerweise einen Verwaltungsabschluss mit und verfügen über MS-Office-Kenntnisse; Erfahrungen in öffentlicher Verwaltung und Vertragsrecht sind wünschenswert. Chancen zur persönlichen Weiterbildung bestehen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes mit Aufstiegslehrgang sind willkommen.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen wird erwartet.
• Vorteilhaft: Kenntnisse im Verwaltungs- und Vertragsrecht.
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten ist gewünscht.

Responsibilities

• Qualitätsmanagement und Controlling der besonderen Schülerbeförderung prüfen.
• Vertragsvorgaben gesetzeskonform überwachen und Maßnahmen einleiten.
• Tourenplanung/Abrechnung unterstützen und komplexe Fälle entscheiden.
• Anträge, Widersprüche und Entgeltanpassungen bearbeiten.
• Schulungen für Fahrpersonal in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsamt organisieren.
• Bei Konflikten sinnvolle Lösungen durch Gespräche herbeiführen.

Skills

Öffentliche Verwaltung

MS-Office

Vertragsrecht

Verwaltungsrecht

Organisationstalent

Education

Bachelor of Arts Public Management

Diplom Verwaltungswirt/-in

Bachelor of Laws

Tools

MS-Office

Job description

Sachbearbeiter/-in Schülerbeförderung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 1.000 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die rund 150 städtischen Schulen aller Arten. Das Sachgebiet Schülerbeförderung ist Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Schülerbeförderung. Schwerpunkt ist die Organisation der besonderen Schülerbeförderung an öffentliche und private sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren in Stuttgart. Eine gut funktionierende, kindgerechte und wirtschaftliche Schülerbeförderung steht dabei im Vordergrund.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind verantwortlich für das Qualitätsmanagement und Controlling der besonderen Schülerbeförderung an öffentliche sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren (SBBZ) sowie für Kontrollen an den Einrichtungen
• Zu Ihren Aufgaben zählen die Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben und das Einleiten geeigneter Maßnahmen
• Sie unterstützen die Kolleg/-innen der Tourenplanung und -abrechnung und entscheiden als fachlich übergeordnete Stelle selbständig über komplexe Fälle der Schülerbeförderung und des interkommunalen Lastenausgleichs
• Die Bearbeitung von Anträgen, Widersprüchen und Entgeltanpassungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie organisieren und leiten Schulungen für das Fahrpersonal in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsamt
• Aktiv tragen Sie durch Teilnahme an Gesprächen dazu bei, in Konfliktfällen zu geeigneten Lösungen zu gelangen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom Verwaltungswirt/-in, Bachelor of Laws oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit Inhalten in Rechts- oder Verwaltungswissenschaften
• Bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes, welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen sowie Verwaltungsfachangestellte mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Schülerbeförderung
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten
• Bevorzugt verfügen Sie über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Vertragsrecht
• Eigenverantwortliches, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten, Entscheidungsfreude sowie Verhandlungs-, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen sind für die Tätigkeit wünschenswert
• Von Vorteil sind ein sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Vertragspartner/-innen, Eltern und schulischen Partner/-innen

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle derBesoldungsgruppeA 11 (3.995,66 – 5.221,40 €)/Entgeltgruppe10 TVöD (4.124,53 – 5.753,35 €).

Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen

Noch Fragen?

Fürnähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen PetraMelchior unter 0711216-81470 oder [e-mail] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an BirgitBorell unter 0711216-88331 oder [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.