Assistenz der Betriebsleitung / Operations Assistant (m/w/d) mit digitalem Fokus

Praetorius Gmbh; Schleswig-Holstein; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherheit & Tradition

Mitgestaltung

Zusatzversicherung & Benefits

Team-Events Budget

Faire Vergütung & Arbeitszeitflexibil

Job summary

Prätorius GmbH sucht eine Teilzeitkraft (15–20 Std./Woche) für Betriebsleitung/Organisation/IT-Administration am Standort Neumünster (Oderstraße 75). Die Stelle bietet Mitgestaltungsspielraum in einem traditionsreichen Familienunternehmen.

Zu den Aufgaben gehören digitale Ablage (SharePoint), Wartungs- und Facility-Management, HR-Administration, Zeiterfassung sowie Fuhrpark- und Vertragsmanagement. Gesucht wird eine schnelle Einarbeitung, Macher-Mentalität und starke IT-Affinität.

Qualifications

• Schnelle Einarbeitung wird erwartet, da die Position neu geschaffen ist.
• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Office-Management-Erfahrung ist erforderlich.
• Starke IT-Affinität mit sicherem Umgang in MS 365/SharePoint ist von Vorteil.

Responsibilities

• Digitale Strukturierung (SharePoint): Ablagesystem für Verträge und Dokumente.
• Wartungs- & Facility-Management: Kalender, Handwerkerangebote und Terminüberwachung.
• HR-Administration & Zeiterfassung: Verwaltung der digitalen Zeiterfassung, Bewerbungspostfach & Anzeigen.

Skills

Macher-Mentalität

Durchsetzungsstärke

Kommunikationsgeschick

Schnelle Auffassungsgabe

Kaufmännische Basis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

MS 365

MS Office

Job description

Standort: Neumünster (Oderstraße 75)

Anstellungsart: Teilzeit (15–20 Stunden / Woche)

Bereich: Betriebsleitung / Organisation / IT-Administration

Über uns – und warum diese Stelle besonders ist

Seit fast 150 Jahren steht die Prätorius GmbH für Werte, die verbinden: Fairness, Vertrauen und Zuverlässigkeit, besiegelt mit dem klassischen Handschlag. Als internationaler Großhändler beliefern wir anspruchsvolle Kunden weltweit – von Duty-Free-Shops bis zu Kreuzfahrtschiffen. Hinter diesem Erfolg steht ein starkes Team von über 70 Mitarbeitern.

Jetzt schlagen wir ein neues Kapitel auf: Um den operativen Bereich zukunftssicher aufzustellen, erweitern wir das Team der Betriebsleitung um diese neu geschaffene Schlüsselposition. Für dich bedeutet das: Du triffst nicht auf starre, eingefahrene Routinen, sondern hast die einmalige Chance, Strukturen von Grund auf aktiv mitzugestalten. Wir wollen als Team eng zusammenarbeiten, Prozesse optimieren und gemeinsam sehen, wie wir das Unternehmen weiter voranbringen.

Deine Aufgaben bei uns – Breit gefächert & verantwortungsvoll

• Digitale Strukturierung (SharePoint): Du entwickelst und pflegst unser digitales Ablagesystem für Verträge und Dokumente auf MS SharePoint.


• Wartungs- & Facility-Management: Du legst Wartungskalender an (für Gebäude, Heizung, Türen, Wasserspender), überwachst Termine, holst Handwerkerangebote ein und prüfst diese eigenständig.


• HR-Administration & Zeiterfassung: Du verwaltest die digitale Zeiterfassung unseres Teams, pflegst das Bewerbungspostfach (inkl. Bestätigungen und Absagen) und schaltes Stellenanzeigen.


• Fuhrpark- & Vertragsmanagement: Du bestellst und verwaltest UTA-Tankkarten und prüfst sowie kündigst bestehende Verträge (z. B. Telekom) fristgerecht.


• Kaufmännische & operative Assistenz: Du übernimmst bestimmte Kostenprüfungen, den professionellen Kundenempfang im Haus sowie allgemeine organisatorische Alltagsaufgaben im Betrieb.

Das bringst du mit – Schnelle Auffassungsgabe & Lust auf Mitgestaltung

• Nachweisbare schnelle Einarbeitung: Da die Position neu geschaffen wird, ist eine schnelle Auffassungsgabe der Schlüssel. Du hast in der Vergangenheit (z. B. im Job oder bei Projekten) schon bewiesen, dass du dich in kürzester Zeit eigenständig in neue Themengebiete hineinfuchsen kannst.


• Macher-Mentalität & Gestaltungsdrang: Du hast Spaß daran, Dinge neu aufzubauen und Prozesse zu optimieren (z. B. unser SharePoint-System), statt nur Listen abzuarbeiten.


• Starke IT-Affinität / MS 365: Du beherrschst MS Office sicher. Wenn du schon mal mit SharePoint-Strukturen gearbeitet hast, ist das ein großes Plus.


• Durchsetzungsstärke & Kommunikationsgeschick: Du findest immer den richtigen Ton – egal, ob du Top‑Kunden bei uns im Haus empfängst oder im Betrieb konsequent die Einhaltung der Zeiterfassung nachhältst.


• Kaufmännische Basis: Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management / Assistenz setzen wir voraus.

Das bieten wir Dir

• Sicherheit & Tradition: Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten, inhabergeführten Familienunternehmen.


• Echte Mitgestaltung: Die einmalige Chance, eine neue Rolle von Tag eins an selbst zu prägen und eng mit der Betriebsleitung auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten.


• Moderne Benefits: Kostenlose betriebliche Zusatzversicherung (Zahn, Sehhilfe, Vorsorge) sowie attraktive Corporate Benefits.


• Gemeinschaft: Ein jährliches Budget für Team‑Building-Events, das ihr im Team komplett selbst verplanen dürft.


• Planbarkeit & Fairness: Eine faire Vergütung (inkl. Weihnachts und Urlaubsgeld), flexible Arbeitszeiten (15–20 Std./Woche, nach Absprache auf 4 oder 5 Wochentage verteilt) mit Arbeitszeitkonto und verlässliche Freizeit ohne Wochenendarbeit.

Du hast Lust, diese Reise mit uns zu starten?