Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung

Hochschule Koblenz; Koblenz; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

Gute Verkehrsanbindung

Mensa und Cafeteria

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Job summary

Die Hochschule Koblenz sucht eine/n Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung am Standort Koblenz. Sie betreuen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt und beraten Beschäftigte sowie Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen Themen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Personal- und Vertragsdatenpflege der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte und Lehrbeauftragten, die Erstellung von Änderungs- und Arbeitsverträgen sowie Abrechnungen und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung mit Bezug zum Personalwesen
• Erfahrungen in der Datenerfassung und Datenpflege
• Sichere Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level)
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und im Wissenschaftszeitvertragsgesetz sind wünschenswert
• Kenntnisse von Abläufen an einer Hochschule oder in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• Erfahrungen mit Datenschutzvorgaben sind wünschenswert

Responsibilities

• Personal- und Vertragsdatenpflege der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie der Lehrbeauftragten
• Erstellung von Änderungs- und Arbeitsverträgen sowie Abwicklung der Vertragsunterschriften
• Erstellung von Lehraufträgen sowie die Erstellung der Abrechnung dazu
• Personalbetreuung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung wie Fristenverwaltung, Erstellung von Auswertungen und Auskunftserteilung

Skills

Datenerfassung

Datenpflege

MS Office Kenntnisse

Deutsch C1

Job description

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Sind Sie bereit, Verwaltung und Organisation an der Hochschule Koblenz mitzugestalten? Dann suchen wir Sie als Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung Standort Koblenz | ab sofort | Vollzeit | unbefristet | Entgeltgruppe E 6 TV L

Die Hochschule Koblenz mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

Die Personalabteilung der Hochschule Koblenz betreut ca. 450 Tarifbeschäftigte aus Wissenschaft und Verwaltung, ca. 200 studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und ca. 240 Lehrbeauftragte. Sie begleitet Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt und berät Beschäftigte und Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen Themen. Für die Betreuung unserer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte und Lehrbeauftragten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachfolgebesetzung Verstärkung für unser Team.

Aufgabenbereiche

Ihre Aufgaben:

• Personal- und Vertragsdatenpflege der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie der Lehrbeauftragten
• Erstellung von Änderungs- und Arbeitsverträgen sowie Abwicklung der Vertragsunterschriften
• Erstellung von Lehraufträgen sowie die Erstellung der Abrechnung dazu
• Personalbetreuung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung wie Fristenverwaltung, Erstellung von Auswertungen und Auskunftserteilung

Anforderungsprofil

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung mit Bezug zum Personalwesen und abgeschlossener Weiterbildung wie z. B. Personalfachkauffrau/-kaufmann
• Erfahrungen in der Datenerfassung und Datenpflege
• Sichere Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level)
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und im Wissenschaftszeitvertragsgesetz sind wünschenswert
• Kenntnisse von Abläufen an einer Hochschule oder in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• Erfahrungen mit Datenschutzvorgaben sind wünschenswert

Leistungen & Benefits

Ihre Benefits:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Möglichkeit zum Sabbatical
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie Teilzeitangebote
• Weiterbildungsangebote
• Gute Verkehrsanbindung
• Persönliches Onboarding-Konzept und Personalentwicklung
• Angebot Cafeteria und Mensa
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Zahlreiche Angebote zu Familie und Gesundheit

Wir treten für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Hochschule KoblenzKonrad-Zuse-Straße 156075 Koblenz

www.hs-koblenz.de