Mitarbeiter*in Personalwesen

Hochschule Kaiserslautern; Kaiserslautern; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Hochschule Kaiserslautern sucht eine Unterstützung im Dezernat Personal mit Schwerpunkt Personalverwaltung. Die Stelle ist in Kaiserslautern am Campus und wird in Teilzeit (50 %) befristet bis 30.11.2029 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung besetzt.

Zu den Aufgaben gehört die Abwicklung administrativer Personalprozesse, Erstellung von Stellenausschreibungen und die Bearbeitung von A1-Bescheinigungen. Gewünschte Qualifikationen sind kaufmännische Ausbildung/Verwaltungskenntnisse sowie gute

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse aus dem Bereich Personalverwaltung.
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Arbeitsrecht sowie TV-L von Vorteil.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Abwicklung der administrativen Aufgaben im Rahmen des Beginns und der Beendigung der Beschäftigungsverhältnisse am Campus Kaiserslautern.
• Sachbearbeitung der Praktikant*innen
• Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen
• Administrative Abwicklung von Lehrbeauftragungen und Erteilung von Lehraufträgen
• Bearbeitung der A1-Bescheinigungen
• Prüfung der Deputatsnachweise auf Ordnungsmäßigkeit

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Personalverwaltung

Arbeitsrecht

TV-L Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder öffentliche Verwaltung

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Unterstützung Personalsachbearbeitung

Kennziffer: HS 2026/25

Ihre Aufgaben

Die Mitarbeitenden des Dezernats Personal wickeln die gesamten Vorgänge rund um das Personalwesen der Hochschule mit ihren drei Studienorten Kaiserslautern, Pirmasens und Zweibrücken ab.

Zu Ihren Aufgaben in der Personalverwaltung gehören insbesondere:

• Unterstützung bei der Abwicklung der administrativen Aufgaben im Rahmen des Beginns und der Beendigung der Beschäftigungsverhältnisse am Campus Kaiserslautern
• Sachbearbeitung der Praktikant*innen
• Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen
• Administrative Abwicklung von Lehrbeauftragungen und Erteilung von Lehraufträgen
• Bearbeitung der A1-Bescheinigungen
• Prüfung der Deputatsnachweise auf Ordnungsmäßigkeit

Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen Frau Laura Galenczowski ([e-mail]), gerne zur Verfügung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• fundierte Kenntnisse aus dem Bereich Personalverwaltung
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Arbeitsrecht sowie zum TV-L sind von Vorteil
• sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
• hohe Team-und Kommunikationsfähigkeit

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung.

Unser Angebot

Die Stelle ist ab ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern im Dezernat Personal in Teilzeit (50 %), befristet bis 30.11.2029 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung zu besetzen.

An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E8 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Sollten Bewerber*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum 25.10.2026 ein.