Sachbearbeiter:in in der Abteilung Technisches Objektmanagement Apartments/Wohnen

Berlinovo Apartment GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

60% mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Job

Gleitzeit

Zusammenfassung

Berlinovo Apartment GmbH sucht ab sofort eine Sachbearbeiter:in in der Abteilung Technisches Objektmanagement ( Apartments/Wohnen). Der befristete Vertrag läuft bis Dezember 2027.

Die Stelle umfasst die Beauftragung von Energieverbrauchsausweisen, Mitwirkung bei Ausschreibungen für Wartungsleistungen und die Dokumentation von Niederschlagswasser sowie allgemeine administrative Aufgaben. Wir bieten eine stabile landeseigene Immobiliengesellschaft mit 60+ Jahren Erfahrung, flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Eigenverantwortung
• Service-, Kunden- und Ergebnisorientierung
• Idealerweise immobilienwirtschaftliche Kenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung bei der Beauftragung von Energieverbrauchsausweisen (Erfassung, Aufbereitung, Beauftragung bei Wärmedienstleistern)
• Mitwirkung bei Ausschreibungen für Reparatur- und Wartungsleistungen (Elektro, KLS, Brandschutz) und Pflege von Listen
• Prüfung und Dokumentation von Niederschlagswasser für Berliner Wasserbetriebe
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Kenntnisse

Englische Sprachkenntnisse

MS Office (Excel Outlook Word)

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in in der Abteilung Technisches Objektmanagement Apartments/Wohnen

Wir sind da für Berlin.

Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn- und Arbeitsraum zu schaffen. Und für den Alltag darin Verantwortung zu übernehmen. Wir investieren, bauen, betreiben und vermieten. Für Familien, Singles, Studierende, Senior:innen, Landesbeschäftigte, Hilfesuchende. Kurz: für alle. Unsere Unternehmenskultur? Ist genauso vielfältig. Hier treffen über 60 Jahre Erfahrung als Immobilienspezialist auf Neugierde, Offenheit und die Freiheit, sich selbst zu verwirklichen.

Wir suchen Sie ab sofort undbefristet bis Dezember 2027 für unsere Abteilung Apartments/Wohnen als

Sachbearbeiter:in in der AbteilungTechnisches Objektmanagement

Welche Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen:

• Unterstützung bei der Beauftragung von Energieverbrauchsausweisen (Erfassung und Aufbereitung objektbezogener Daten, Erfassung und Beauftragung bei Wärmedienstleistern, Erstellung und Verwaltung von Bilddokumenten, Ablage der Energieausweise im DMS)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Reperatur- und Wartungsleistungen, z. B. Elektro, HLS, Brandschutz (Unterstützung bei der Auswertung und formalen Anpassung von Ausschreibungsunterlagen, Pflege und Überarbeitung von Listen, Unterstützung bei der Abbildung von Rahmenverträgen in SAP)
• Prüfung und Dokumentation von Niederschlagswasser für Berliner Wasserbetriebe (Erfassung, Prüfung und Übermittlung von Flächen- und Objektangaben)
• Allgemeine Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorische Aufgaben

Was bringen Sie mit:

• Idealerweise immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Eigenverantwortung
• Service-, Kunden- und Ergebnisorientierung
• Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
• Guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, insb. Excel, Outlook und Word

Was erwartet Sie bei der berlinovo:

• Befristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
• Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und bis zu 60% Mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Deutschlandticket-Job
• Stressfreie Anfahrt ins Büro durch gute Verkehrsbindung
• Freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kollegen
• Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Sport & Gesundheit: Wellhub als kostenfreies Gesundheits- und Fitnessangebot
• Unterstützung auch in Krisen (z. B. Coaching)

Wir wollen noch so viel bewegen – Sind Sie dabei?

Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln.

Ausschreibungs-Nr.: A50009979