Sachbearbeiter:in im Vollstreckungsaußendienst (m, w, d)

Stadt Willich; Cloerbruch; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung am Niederrhein sucht eine/n Sachbearbeiter:in im Vollstreckungsaußendienst zur Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen. Sie ermitteln Aufenthalte von Schuldnern, führen Verwaltungsvollstreckungen durch und dokumentieren die Handlungen in einer speziellen Software. Voraussetzung sind gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrungen in der Rechtsanwendung. Die Stelle bietet einen sicheren Arbeitsplatz und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Gute EDV-Kenntnisse zur Einarbeitung in allg. und spezifische Verfahren.
• Erfahrungen in der Rechtsanwendung, vor allem im Vollstreckungswesen.
• Interne und externe kooperative Kommunikationsfähigkeit.
• Sicheres Auftreten auch in Konfliktsituationen.

Aufgaben

• Ermittlung von Aufenthalten von Schuldnern und Vollstreckungsmöglichkeiten.
• Durchführung von Verwaltungsvollstreckungs- und Verwaltungszwangsmaßnahmen.
• Dokumentation und Bearbeitung der Vollstreckungshandlungen in einer Vollstreckungssoftware.
• Beratung und Aufklärung von Schuldnern und Schuldnerinnen.

Kenntnisse

Gute EDV-Kenntnisse

Erfahrungen in der Rechtsanwendung

Verwaltungsrechtliche Grundkenntnisse

Kooperative Kommunikationsfähigkeit

Sicheres Auftreten

Hohes Maß an Diskretion

Teamorientiertes Arbeiten

Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Ausbildung

Vergabe der Befähigung für Laufbahngruppe 1

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

SAP

PhinAVV

Office-Paket

Jobbeschreibung

Die Stadt Willich (ca. 51.000 Einwohner:innen) ist eine lebendige Stadt am Niederrhein in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rhein-Ruhr. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestalten wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Teamgeist, Transparenz und Offenheit. Wir bieten flexible Arbeitsformen, fördern Gesundheit und Familie und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Arbeiten bei uns bedeutet: Mitgestalten, Verantwortung übernehmen und gemeinsam Zukunft bauen.

Für den Geschäftsbereich GB III/8 – Zentrale Finanzen – Team Stadtkasse - Vollstreckung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter:in im Vollstreckungsaußendienst (m, w, d)

Umfang

30 Stunden

Befristung

zusätzlich die Möglichkeit bis zu 9 Stunden/Woche für die Dauer von maximal 2 Jahren den Stundenumfang zu erhöhen

Vergütung

EG 9a / A8

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Aufgabenbereich

• Ermittlung von Aufenthalten von Schuldnern und Schuldnerinnen und Vollstreckungsmöglichkeiten
• Durchführung von Verwaltungsvollstreckungs- und Verwaltungszwangsmaßnahmen
• zur Vollstreckung in das bewegliche und unbewegliche Vermögen (u.a. Kontenpfändung, Gehaltspfändung, Sicherstellung und Einlagerung gepfändeter Vermögensgegenstände)
• Dokumentation und Bearbeitung der Vollstreckungshandlungen in einer Vollstreckungssoftware (phinAVV)
• Kommunikation mit Schuldnern und Schuldnerinnen und Behörden
• Aufsuchen von Schuldnern und Schuldnerinnen und Beitreiben von Forderungen
• Beratung und Aufklärung von Schuldnern und Schuldnerinnen
• Bearbeitung von Amtshilfe- und Vollstreckungsersuchen

Das bringen Sie mit

• Gute EDV-Kenntnisse zur Einarbeitung in allg. und spezifische Verfahren (z.B. SAP, PhinAVV, Office-Paket)
• Erfahrungen in der Rechtsanwendung (möglichst im Vollstreckungswesen), Fähigkeit zur kurzfristigen Einarbeitung in verschiedene Rechtsgebiete und zur Erfassung komplexer Sachverhalte
• Verwaltungsrechtliche Grundkenntnisse und betriebswirtschaftliche Denkweise
• Interne und externe kooperative Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten auch in Konfliktsituationen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, Lösungsorientierung bei der Einbringung von Forderungen
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
• Psychische Belastbarkeit
• Teamorientiertes Arbeiten
• Fortbildungsbereitschaft
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Spaß an selbstständiger Arbeit und deren Organisation

Zulassungsvoraussetzung

ist

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer, nichttechnischer Dienst) bzw. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m,w,d) bzw. erfolgreicher Abschluss Verwaltungslehrgang 1 (vormals 1. Angestelltenprüfung) oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m,w,d) mit Wahlqualifikation Verwaltung und Recht.
• Alternativ eine Ausbildung zur/zum Justiz- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine anerkannte dreijährige vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Kenntnissen im Vollstreckungswesen.
• Falls diese Prüfungen nicht vorliegen, muss zumindest eine adäquate abgeschlossene anerkannte dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit weitreichender Erfahrung in der Anwendung von Rechtsvorschriften – insbesondere im Vollstreckungswesen, Inkassobereich oder Insolvenzrecht – vorhanden sein.
• Wenn keine einschlägige Berufserfahrung vorliegt die grundsätzliche Bereitschaft den Grundlehrgang „Grundseminar für Vollziehungsbeamtinnen und -beamte“ bei der Institution Bund der Vollziehungsbeamten e.V. Landesverband Nordrhein-Westfalen – Dauer: 5 Werktage - innerhalb einer angemessenen Frist zu absolvieren. Der Arbeitsvertrag und die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a kann für Quereinsteiger unter die auflösende Bedingung, dass der Lehrgang binnen einer angemessenen Frist nach Einstellung erfolgreich absolviert wird, gestellt werden.
• Zudem muss der/die künftige Stelleninhaber:in einen Führerschein der Führerscheinklasse B (früher Klasse 3) sowie die Bereitschaft besitzen, einen privaten Pkw gegen Wegstreckenentschädigung zu dienstlichen Zwecken einzusetzen.

Was noch wichtig ist

Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A8 Landesbesoldungsgesetz (LBesG) bzw. Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist nur möglich, wenn im Tarifbereich die tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Jobsharing ist grundsätzlich möglich. Die eigenen zeitlichen Vorstellungen sind in der Bewerbung bereits ausführlich darzulegen.

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante Tätigkeit
• Teamarbeit
• Mobilitätsangebote
• Homeoffice
• Gesundheitsmanagement / Sport
• Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Onboarding
• Feedback / Ideenmanagement

Telefonische Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung können Sie an die stellvertretende Geschäftsbereichsleitung, Herr Wolfgang Greuel, Tel. [phone], richten.

Fragen zum Auswahlverfahren und zum Tarifrecht richten Sie bitte an Frau Sonja Bögershausen vom Team Personalwirtschaft unter der Tel.-Nr. 02156 / 949-376.

Bitte bewerben Sie sich hier online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Hierzu wünschen wir uns:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Nachweis(e) über das Vorliegen der Zulassungsvoraussetzungen (wie oben gefordert)
• ggf. Nachweis über weitreichende Erfahrung in der Anwendung von Rechtsvorschriften - insbesondere im Vollstreckungswesen, Inkassobereich oder Insolvenzrecht (siehe Zulassungsvoraussetzungen)
• Nachweis Ihres Führerscheins mit der Führerscheinklasse B

Bitte achten Sie auf Vollständigkeit, da fehlende Unterlagen aus Kapazitätsgründen nicht nachgefordert werden können. Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und Diversität und begrüßen daher ausdrücklich entsprechende Bewerbungen. Unsere Auswahl treffen wir unter Beachtung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und - für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen - unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX.

Eine Mitgliedschaft in unserer freiwilligen Feuerwehr wäre besonders willkommen.

Informationen über die Stadt Willich sind im Internet abrufbar (http://www.stadt-willich.de).

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der nachfolgende Link informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten bei der Stadt Willich und die damit verbundenen Zwecke sowie Ihre Datenschutzrechte: https://www.stadt-willich.de/de/rathaus/datenschutz-und-bewerbung/

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 01.02.2026.

Der Vorstellungstermin findet voraussichtlich in der 7. KW statt.

Referenz-Nr.: III8-Bö-231E