Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Technische Universität Dortmund; Dortmund; Hybrid; EUR 21,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mensen/Cafeterien Rabatte

Hochschulsport

Bis zu 40% mobiles Arbeiten

Job summary

Die Technische Universität Dortmund sucht eine engagierte Büro- bzw. Sekretariatskraft für die Professur Entrepreneurship und Ökonomische Bildung.

Die Stelle ist zu 50% der regulären Wochenarbeitszeit als Teilzeitstelle ausgeschrieben und vergütet nach Entgeltgruppe 8 TV-L; Arbeitsbeginn ist der 01.08.2028. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Dienstreisenabrechnung, Personalmaßnahmenanträge, Studierendenanfragen sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse und Berufserfahrung.
• Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP (ESS, SRM, FI).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr.

Responsibilities

• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten.
• Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen.
• Bearbeitung von Studierendenanfragen.
• Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache mit dem Dekanat und den beteiligten Professuren/ Einrichtungen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationskompetenz

Kundenkontakt

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich

Tools

MS Office

SAP ESS/SRM/FI

Job description

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist an der Professur Entrepreneurship und Ökonomische Bildung der Fakultät Wirtschaftswissenschaften angesiedelt und ab dem 01.08.2028 an den Professuren Internationale Rechnungslegung und Wirtschaftsprüfung sowie International Business Taxation. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet und ist eine Teilzeitstelle mit 50% der regulären Wochenarbeitszeit.

Deine Aufgaben

• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Vorbereitung von (Lehr-)Veranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten
• Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
• Bearbeitung von Studierendenanfragen
• Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache mit dem Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung
• Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (vorzugsweise ESS, SRM, FI)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise

Das wird geboten

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld sowie die Möglichkeit, bis zu 40% mobil zu arbeiten
• Verschiedene Angebote, z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien und Teilnahme am Hochschulsport

Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig: Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Mitarbeitenden und setzen uns für ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen sind ausdrücklich erwünscht.