Ausbildung - Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement

Tu Dortmund; Dortmund; On-site; EUR 12,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

attraktive Ausbildungsvergütung

Abschlussprämie

moderne Ausstattung

Übernahmechance

30 Tage Urlaub

Job summary

Die Technische Universität Dortmund bietet eine Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in Dortmund. Die Lehrzeit beträgt drei Jahre (Verkürzung auf 2½ Jahre bei sehr guten Leistungen möglich).

Du sammelst vielfältige Erfahrungen in Verwaltungseinrichtungen, Dekanaten und Lehrstühlen der Fakultäten und arbeitest eng mit deinem Ausbilderteam zusammen. Zu deinen Aufgaben gehören eigenständige Verwaltungstätigkeiten, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bearbeitung von Bestellungen

Qualifications

• Einen erfolgreichen Schulabschluss.
• Interesse am Umgang mit dem PC und Freude an der Einarbeitung in neue Software.
• Gutes Ausdrucksvermögen sowie schnelle Auffassungsgabe.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Selbstständige Durchführung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (z. B. Telefonieren, E-M-Mails verfassen, Postbearbeitung).
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Bestellungen und Formularen.
• Anlegen und Verwalten von Personalakten.

Skills

PC-Kenntnisse

Ausdrucksvermögen

schnelle Auffassungsgabe

Teamfähigkeit

Education

Schulabschluss

Job description

Ausbildung - Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement

Deine Ausbildung

Einsatzgebiete:
Verwaltungseinrichtungen, Dekanate und Lehrstühle der Fakultäten

Dauer:
3 Jahre (Verkürzung auf 2½ Jahre bei guten Leistungen möglich)

In verschiedenen Abteilungen sammelst du wertvolle Erfahrungen und gewinnst umfassende Einblicke in die Abläufe sowie die Organisation der TU Dortmund.

Deine Aufgaben

• selbstständige Durchführung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
  (z. B. Telefonieren, E-Mails verfassen, Postbearbeitung)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Bestellungen und Formularen
• Anlegen und Verwalten von Personalakten

Das bringst du mit

• einen erfolgreichen Schulabschluss
• Interesse am Umgang mit dem PC und Freude an der Einarbeitung in neue Software
• ein gutes Ausdrucksvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir an

• Unterstützung von deiner Ausbilderin*deinem Ausbilder, damit du deine Ausbildung erfolgreich gestaltest und dich an der TU Dortmund wohlfühlst
• eine sehr attraktive Ausbildungsvergütung mit Jahressonderzahlung und eine Abschlussprämie bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss
• moderne Ausstattung für deine Ausbildung
• individuelle Prüfungsvorbereitung
• sehr gute Übernahmechancen, 30 Tage Urlaub, zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
• ein Team mit ca. 130 Azubis unterschiedlicher Ausbildungsberufe, in dem Austausch und gemeinsame Events die Zusammenarbeit bereichern
• eine umfangreiche Infrastruktur: kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV, verschiedene Mensen und Cafeterien, in denen du als Auszubildende*r von Vergünstigungen profitierst, zahlreiche Sportangebote

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und deinen Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weise diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.