Sachbearbeiter*in für Veranstaltungen (m/w/d)

KulturStadtLev; Leverkusen; Hybrid; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)

Jahressonderzahlung

Job summary

Die Stadt Leverkusen sucht im Fachbereich Ordnung eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für Veranstaltungen (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2028 und erfolgt nach TVöD EG 6.

Sie arbeiten eng mit Behörden, Veranstaltern und externen Partnern zusammen und unterstützen die Einsatzleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung und Erstattung verkehrsrechtlicher Anordnungen, Verwaltung von Zufahrtsberechtigungen und Mitarbeiterstunden im SAP-System.

Qualifications

• Verwaltungslehrgang I oder passende Berufsausbildung
• Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
• Alternative: Rechtsanwalts-/Notar-/Justizfachangestellte*r mit Qualifizierungsmaßnahme
• Alternative: Regelausbildungsdauer von drei Jahren

Responsibilities

• Verkehrsrechtliche Sachverhalte prüfen und Anordnungen erstellen
• Sondernutzungen nach StrWG NRW bearbeiten
• Zusammenarbeit mit Behörden, Veranstaltern und Dienstleistern koordinieren
• Einsatzleitung vor Ort bei Großveranstaltungen unterstützen
• Bereitschaft zu Wochenend- und Abenddiensten zeigen
• Mitarbeiterstunden im SAP erfassen und Zufahrtsberechtigungen verwalten

Skills

Organisationsfähigkeit

Koordination

Analytisches Denken

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Education

Verwaltungslehrgang I

Verwaltungsfachangestellte/r

Rechtsanwalts-/Notar-/Justizfachangestellte*r

Regelausbildung 3 Jahre (hilfsweise)

Job description

Mein Beitrag:
Zukunft gestalten.
Das ist sicher.

Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt,die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar,bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an,verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nichtan gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchtenmitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen?Dann werden Sie ein Teil von uns!

Unser Fachbereich Ordnung und Straßenverkehr (36) sucht im Bereich Ordnung - möglichst bald und befristet bis zum 30.06.2028 in Vollzeit - kompetente Verstärkung als

Sachbearbeiter*in für Veranstaltungen (m/w/d)

Vollzeit | befristet | E6 TVöD

Das sind Ihre Aufgaben:

• Prüfen und Erstellen: Sie prüfen verkehrsrechtliche Sachverhalte und Erstellen diesbezügliche Anordnungen und Ausnahmegenehmigungen nach der Straßenverkehrsordnung (StVO) sowie Sondernutzungen nach dem Straßen- und Wegegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (StrWG NRW)
• Abstimmung: Sie kooperieren mit Behörden, Fachbereichen, Veranstalter*innen, Unternehmen und weiteren Beteiligten.
• Einsatzleitung vor Ort: Sie unterstützen die verkehrsrechtliche Einsatzleitung bei Sonder- und Großveranstaltungen tatkräftig direkt am Geschehen.
• Einsatzbereitschaft: Sie sind flexibel und bringen die Bereitschaft mit, Einsätze regelmäßig auch am Wochenende sowie in den Abendstunden zu begleiten.
• Daten und Informationen: Sie erfassen, pflegen und aktualisieren Mitarbeiterstunden im SAP-System und verwalten Zufahrtsberechtigungen

Das bringen Sie mit:

• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder
• Abschluss einer Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellte*r sowie die Bereitschaft, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verwaltungsbezogene Qualifizierungsmaßnahme am zuständigen Studieninstitut zu absolvieren* oder
• hilfsweise Abschluss einer Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren

Das macht Sie stark:

• Organisations- und Koordinationstalent: Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei komplexen Logistikprozessen und parallelen Projekten stets den Überblick.
• Konzeptionelles Denken: Es fällt Ihnen leicht, analytisch zu denken und zukunftsorientierte Lösungen für komplexe Abläufe zu entwickeln.
• Verwaltungskompetenz:Siebewegen sich sicher im Rahmen von rechtlichen Vorgaben und behördlichen Genehmigungsverfahren.
• Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen: Sie kommunizieren geschickt und zielgerichtet mit unterschiedlichen Akteuren bzw. Akteurinnen, Behörden und Dienstleistern.
• Lösungsorientierung: Bei unvorhergesehenen Herausforderungen vor Ort reagieren Sie pragmatisch, schnell und zielgerichtet.

Und das bieten wir Ihnen:

• VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.240,30 € und 3926,20 € (monatlich Brutto/Vollzeit); Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
• VEREINBARKEIT:Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester; (Möglichkeit von Home Office); Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen
• ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
• GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung
• SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• RABATTE:Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits

Haben Sie Lust auf Ihren Beitrag in Ihrer Stadt? Dann haben wir Lust auf Sie! Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Anika Kommoß(Fachbereich 36), Telefon [phone], auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.

Einsatzort:
Haus-Vorster Str. 8
51379 Leverkusen
Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist aufgabenorientiert möglich.

Diversität ist unser Beitrag, unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein.Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend - durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.
Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche - von Männern und Frauen -zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig.
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.