Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d)

Stadt Leverkusen; Leverkusen; Hybrid; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

30 Tage Urlaub

Überstundenausgleich

Fort- und Weiterbildung

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Unterstützung bei Wohnraumvermittlung

Job summary

Stadt Leverkusen sucht im Fachbereich Gebäudewirtschaft (65) eine/n Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Gehalt nach TVöD 7, mit Übernahmeperspektive und Zusatzleistungen.

Sie buchen Rechnungen, verwalten Baumaßnahmen und pflegen das zentrale Rechnungseingangsbuch. Erwartet werden Abschluss in Verwaltungs- oder kaufmännischer Richtung und Kenntnisse in NKF bzw. doppelter Buchführung; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Abschluss einer der genannten Verwaltungsberufe bzw. kaufmännische Ausbildung.
• Bereitschaft zur Qualifizierungsmaßnahme gemäß Stellenbeschreibung.
• Gute Kenntnisse in Finanz- und Haushaltswirtschaft von Vorteil.

Responsibilities

• Bestellungen und Rechnungspläne anlegen und Geschäftsvorfälle buchen.
• Zahlbarmachung von Rechnungen für Gebäude der Stadt Leverkusen.
• Abwicklung von Baumaßnahmen (konsumtiv & investiv).
• Zentralen Rechnungseingangsbuch pflegen und kontrollieren.
• Sachkontenpflege und Arbeiten mit dem Vergabemanagementsystem.

Skills

Zahlenaffinität

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

SAP-Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte*r

Verwaltungslehrgang I

kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)

Ausbildung im Rechtswesen (3 Jahre)

Tools

SAP

Job description

Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt,die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar,bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an,verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nichtan gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchtenmitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen?Dann werden Sie ein Teil von uns!

Unser Fachbereich Gebäudewirtschaft (65)sucht im Bereich Rechnungswesen - möglichst bald und unbefristet in Vollzeit - kompetente Verstärkung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie legen Bestellungen sowie Rechnungspläne an und verbuchen die daraus resultierenden Geschäftsvorfälle
• darüber hinaus sind Sie für die Zahlbarmachung von Rechnungen für sämtliche Gebäude der Stadt Leverkusen verantwortlich sowie
• die Abwicklung von konsumtiven und investiven Baumaßnahmen
• ebenfalls pflegen und kontrollieren Sie das zentrale Rechnungseingangsbuch des Fachbereichs
• die Sachkontenpflege und verschiedene Arbeiten mit dem Vergabemanagementsystems runden Ihr Aufgabenprofil ab

Das bringen Sie mit:

• Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren sowie der Bereitschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verwaltungsbezogene Qualifizierungsmaßnahme am zuständigen Studieninstitut zu absolvieren*
• Abschluss einer Berufsausbildung im Bereich des Rechtswesens mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren sowie der Bereitschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verwaltungsbezogene Qualifizierungsmaßnahme am zuständigen Studieninstitut zu absolvieren*

• * Art und Umfang der verwaltungsbezogenen Qualifizierungsmaßnahme (Basis- und/oder Aufbaulehrgang) sowie die tarifrechtlichen Eingruppierungsmöglichkeiten werden im Laufe des Personalauswahlverfahrens individuell nach den Vorerfahrungen bzw. Qualifikationen der Bewerber*innen geprüft. Die Kosten der Qualifizierungsmaßnahme werden von der Stadt Leverkusen übernommen.

Das macht Sie stark:

• Sie verfügen über eine hohe Zahlenaffinität und erledigen Ihre Arbeit stets mit großer Sorgfalt und Genauigkeit
• Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit zählen Sie ebenso zu Ihren Stärken
• wünschenswert sind erste Kenntnisse in der kommunalen Finanz- und Haushaltswirtschaft (NKF) bzw. in der doppelten Buchführung sowie Anwenderkenntnisse in SAP

Und das bieten wir Ihnen:

• VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.294,98 € und 4.045,24 € (monatlich Brutto/Vollzeit) bzw. eine Besoldung nach A 7 LBesG; Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
• VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; Möglichkeit von Home Office; Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen
• ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
• GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung
• SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits

Haben Sie Lust auf Ihren Beitrag in Ihrer Stadt? Dann haben wir Lust auf Sie! Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Patrick Lenger (Fachbereich 65), Telefon [phone], auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.

Einsatzort:

Moskauer Str. 4a, 51373 Leverkusen

Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich. Bei einer Besetzung der Stelle mit zwei Teilzeitkräften ist eine ganztägige Präsenz sicherzustellen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der KW 50 statt.

Erfolgreich durch Vielfalt

Ein neues Level an Diversität ist unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleg*innen sind für uns bedeutend – durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.

Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche – von Männern und Frauen – zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig.

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.