Sachbearbeiter*in für Veranstaltungen (m/w/d)

Stadtverwaltung Leverkusen; Leverkusen; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Home Office mf6glich

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Stadtverwaltung Leverkusen sucht eine/n Sachbearbeiter/in ffcr Veranstaltungen (m/w/d) in Vollzeit, befristet bis 30.06.2028. Ihre Aufgabe ist die Prfcfung verkehrsrechtlicher Sachverhalte und das Erstellen von Anordnungen und Genehmigungen.

Sie arbeiten eng mit Behf6rden, Veranstaltern und Unternehmen zusammen, leisten Einsatzleitung vor Ort und pflegen Daten im SAP-System. Die Stelle ist nach TVf6D E6 vergfctet, mit flexibler Arbeitszeit und 30 Tagen Urlaub.

Qualifications

• Abschluss Verwaltungslehrgang I oder gleichwertig.
• Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder
• Abschluss einer Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellte mit Bereitschaft zu weiterer Qualifizierung
• Alternativ Abschluss einer regule4ren dreije4hrigen Ausbildung

Responsibilities

• Prfcfen und Erstellen von verkehrsrechtlichen Anordnungen, Ausnahmegenehmigungen nach StVO und StrWG NRW.
• Abstimmung mit Behörden, Fachbereichen, Veranstaltern und Betrieben.
• Einsatzleitung vor Ort bei Sonder- und Grodfveranstaltungen.
• Bereitschaft zu Einse4tzen am Wochenende und Abendschichten.
• Daten pflegen und Zufahrtsberechtigungen im SAP verwalten.

Skills

Organisations- und Koordinationstalent

Konzeptionelles Denken

Verwaltungskompetenz

Kommunikations- und Durchsetzungsverm

Lf6sungsorientierung

Education

Verwaltungslehrgang I oder

Verwaltungsfachangestellte/-er

Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellte

Regelausbildungsdauer drei Jahre

Tools

SAP

Job description

Mein Beitrag. Meine Stadt.

Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns!

Unser Fachbereich Ordnung und Straßenverkehr (36) sucht im Bereich Ordnung - möglichst bald und befristet bis zum 30.06.2028 in Vollzeit - kompetente Verstärkung als

Sachbearbeiter*in für Veranstaltungen (m/w/d)

Vollzeit | befristet | E6 TVöD

Das sind Ihre Aufgaben:

• Prüfen und Erstellen: Sie prüfen verkehrsrechtliche Sachverhalte und Erstellen diesbezügliche Anordnungen und Ausnahmegenehmigungen nach der Straßenverkehrsordnung (StVO) sowie Sondernutzungen nach dem Straßen- und Wegegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (StrWG NRW)
• Abstimmung: Sie kooperieren mit Behörden, Fachbereichen, Veranstalter*innen, Unternehmen und weiteren Beteiligten.
• Einsatzleitung vor Ort: Sie unterstützen die verkehrsrechtliche Einsatzleitung bei Sonder- und Großveranstaltungen tatkräftig direkt am Geschehen.
• Einsatzbereitschaft: Sie sind flexibel und bringen die Bereitschaft mit, Einsätze regelmäßig auch am Wochenende sowie in den Abendstunden zu begleiten.
• Daten und Informationen: Sie erfassen, pflegen und aktualisieren Mitarbeiterstunden im SAP-System und verwalten Zufahrtsberechtigungen

Das bringen Sie mit:

• Abschluss des Verwaltungslehrgangs Ioder
• Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellteroder
• Abschluss einer Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellte\r sowie die Bereitschaft, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verwaltungsbezogene Qualifizierungsmaßnahme am zuständigen Studieninstitut zu absolvieren\oder
• hilfsweise Abschluss einer Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren

Das macht Sie stark:

• Organisations- und Koordinationstalent: Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei komplexen Logistikprozessen und parallelen Projekten stets den Überblick.
• Konzeptionelles Denken: Es fällt Ihnen leicht, analytisch zu denken und zukunftsorientierte Lösungen für komplexe Abläufe zu entwickeln.
• Verwaltungskompetenz: Sie bewegen sich sicher im Rahmen von rechtlichen Vorgaben und behördlichen Genehmigungsverfahren.
• Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen: Sie kommunizieren geschickt und zielgerichtet mit unterschiedlichen Akteuren bzw. Akteurinnen, Behörden und Dienstleistern.
• Lösungsorientierung: Bei unvorhergesehenen Herausforderungen vor Ort reagieren Sie pragmatisch, schnell und zielgerichtet.

Und das bieten wir Ihnen:

• VERGÜTUNG:Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.240,30 € und 3926,20 € (monatlich Brutto/Vollzeit); Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
• VEREINBARKEIT:Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester; (Möglichkeit von Home Office); Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen
• ENTWICKLUNG:Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
• GESUNDHEIT:Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung
• SICHERHEIT:Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• RABATTE:Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits

Einsatzort:

Haus-Vorster Str. 8
51379 Leverkusen

Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist aufgabenorientiert möglich.

Unsere Benefits:

• VergütungTransparente Bezahlung nach Tarif
• VereinbarkeitÜberstundenausgleich und 30 Tage Urlaub
• EntwicklungFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• GesundheitBetriebliche Gesundheitsförderung
• SicherheitGarantierte Jahressonderzahlungen für Tarifbeschäftigte
• RabatteJobticket und Corporate Benefits

Erfolgreich durch Vielfalt:

Diversität ist unser Beitrag, unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend - durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.

Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche - von Männern und Frauen - zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig.

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.