Spezialist*in Haushalt und IT (m/w/d)

KulturStadtLev; Leverkusen; Hybrid; EUR 46,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt TVöD E10/A11

Home Office

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket & Corporate Benefits

Job summary

Die Stadt Leverkusen sucht eine/n Spezialist*in Haushalt und IT (m/w/d) im Fachbereich Soziales (50) zur unbefristeten Vollzeitstelle. Sie verbinden Haushalt, IT und Verwaltung und gestalten die Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Haushaltsbewirtschaftung, SAP-Buchung, Prognosen, Abrechnungen, IT-Management, Projektkoordination, Betreuung von Standardsoftware und Rechtsfragen im SGB XII, AsylbLG und SGB II.

Qualifications

• Laufbahngruppe 2.1 oder Verwaltungslehrgang II oder ein Hochschulstudium in Verwaltungs-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften oder vergleichbare Studienrichtung.
• Fundierte fachliche und rechtliche Kenntnisse; idealerweise Verwaltungsabläufe und -strukturen.
• Sichere Handhabung von Standardsoftware und digitalen Arbeitsprozessen.

Responsibilities

• Haushaltsbewirtschaftung, SAP-Buchungsgeschäft, Prognosen, Zahlungsüberwachung.
• Abrechnungen mit Leistungsträgern und Erstellung von Statistiken.
• IT-Management, Projektkoordination, Weiterentwicklung digitaler Prozesse.
• Betreuung von Software und Fachverfahren, bedarfsgerechte Weiterentwicklung.
• Rechtliche Prüfung von Änderungen, insbesondere SGB XII, AsylbLG, SGB II.

Skills

Digitale Kompetenz

Analytische Kompetenz

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Belastbarkeit

Verwaltungskenntnisse

Education

Laufbahngruppe 2.1

Verwaltungslehrgang II

Diplom (FH) oder Bachelor in Verwaltungs-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften

Tools

SAP

MS Office

Job description

Mein Beitrag:
Vielfalt verbinden.
Mit Herz und Verstand.

Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt,die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar,bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an,verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nichtan gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchtenmitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen?Dann werden Sie ein Teil von uns!

Unser Fachbereich 50 - Sozialessucht im Bereich Zentrale Dienste- möglichst bald und unbefristet inVollzeit - eine Verstärkung, die Haushalt, IT und Verwaltung verbindet und die Weiterentwicklung unserer Prozesse mitgestaltet als

Spezialist*in Haushalt und IT (m/w/d)

Vollzeit & Teilzeit | unbefristet | E10 TVöD / A11 LBesG

Das sind Ihre Aufgaben:

• Haushaltsbewirtschaftung & Finanzcontrolling:Sie übernehmen die Haushaltsbewirtschaftung, das SAP-Buchungsgeschäft, erstellen Prognosen und überwachen Zahlungen und Finanzentwicklungen
• Abrechnung & Berichtswesen: Abrechnungen mit anderen Leistungsträger*innen sowie die Erstellung von Statistiken und Auswertungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• IT-Management & Projektkoordination: Bei der IT-Planung sowie -Bewirtschaftung wirken Sie mit, koordinieren Projekte und begleiten die Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Software- & Fachverfahrensbetreuung: Die Betreuung von Standardsoftware und Fachanwendungen sowie deren bedarfsgerechte Weiterentwicklung runden Ihr IT-Aufgabengebiet ab
• Recht & Verfahrensentwicklung: Sie prüfen die Auswirkungen gesetzlicher Änderungen, insbesondere im SGB XII, AsylbLG und SGB II, auf die Leistungsgewährung und bestehende Prozesse

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder
• Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Studienbereichen Verwaltungs-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften oder in einer vergleichbaren tätigkeitsnahen Studienrichtung

Das macht Sie stark:

• Fach- und Verwaltungskompetenz: Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung sowie fundierte fachliche und rechtliche Kenntnisse. Im Idealfall sind Sie mitVerwaltungsabläufen und-strukturen vertraut
• Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit Standardsoftware, Fachverfahren und digitalen Arbeitsprozessen gehört zu Ihren Stärken. Neue Anwendungen erschließen Sie sich schnell
• Analytische Kompetenz: Komplexe Sachverhalte erfassen Sie zügig, werten Informationen strukturiert aus und entwickeln nachvollziehbare Lösungen
• Organisationsfähigkeit: Sie arbeiten strukturiert, setzen Prioritäten und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben Fristen und Abläufe im Blick
• Kommunikations- und Teamfähigkeit: Eine klare Kommunikation sowie eine kooperative und verlässliche Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Beteiligten zeichnen Sie aus
• Lernfähigkeit & Belastbarkeit: Neue Aufgaben und Veränderungen gehen Sie offen an. Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen bleiben Sie zuverlässig und lösungsorientiert

Und das bieten wir Ihnen:

• VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 10 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 4124.53 € und 5753.35 € (monatlich Brutto/Vollzeit) bzw. eine Besoldung nach A 11 LBesG; Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
• VEREINBARKEIT:Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; Möglichkeit von Home Office; Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen
• ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
• GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung
• SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• RABATTE:Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits

Haben Sie Lust auf Ihren Beitrag in Ihrer Stadt? Dann haben wir Lust auf Sie! In Leverkusen.

Einsatzort:

Fachbereich Soziales (50)

Hauptstraße 119

51373 Leverkusen

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der KW 50statt.

Die Stelle kann aufgabenorientiert in Teilzeit besetzt werden.

Diversität ist unser Beitrag, unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein.Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend - durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.

Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche - von Männern und Frauen -zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig.

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.