Sachbearbeiter für die Büroorganisation (m/w/d)

WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter; Verden (Aller); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Arbeitsverhältnisse

Flexible Arbeitszeiten (Remote möglich)

Individuelle Weiterbildungsangebote

Modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld

JobRad

Firmen-Fitness-Programm über EGYM

Zusammenfassung

WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter sucht einen Sachbearbeiter:in für die Büroorganisation in Verden (Aller). Die Aufgaben umfassen die Telefonzentrale, Büroorganisation und den Empfang von Gästen. Erwartet wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf sowie erste Berufserfahrung in der Büroorganisation. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten, ebenfalls Weiterbildungsangebote und Firmenfitnessprogramme.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Verantwortung für die Telefonzentrale und Empfang von Gästen.
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Durchführung administrativer Tätigkeiten und Dokumentation.
• Bearbeitung und Zuordnung von Dokumenten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikatives Auftreten

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann/in für Bürokommunikation oder Hotelfachmann/in

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in für die Büroorganisation (m/w/d)

Verden

Stellenbeschreibung

Dein Aufgabenbereich umfasst die Telefonzentrale, Büroorganisation und Gästeempfang. Im Einzelnen beinhaltet dies folgende Aufgaben:

• Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Gästen
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Administrative Tätigkeiten wie Dokumentation, allgemeiner Schriftverkehr, Terminverfolgung und Termineinhaltung
• Scannen, Verschlagworten und Zuordnen von Dokumenten
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
• Unterstützung der verschiedenen Geschäftsbereiche im Tagesgeschäft

Benefits

• Unbefristete Arbeitsverhältnisse
• Flexible Arbeitszeiten (Remote möglich)
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld
• JobRad
• Firmen-Fitness-Programm über EGYM

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/in für Bürokommunikation, Hotelfachmann/in oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Organisationstalent
• Ein kommunikatives und freundliches Auftreten

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, Nationalitäten, Religionen und mit Behinderungen.