Sachbearbeiter für die Büroorganisation (m/w/d)

KÖSTERBERNER Sanierungsrecht Partnerschaft; Verden (Aller); Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Firmenfitness

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

KÖSTERBERNER sucht einen Sachbearbeiter für die Büroorganisation am Standort Verden. Die Stelle ist unbefristet und sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeschrieben.

Zu den Aufgaben gehören Telefonzentrale, Empfang von Gästen, Materialbestellung, Dokumentation und Korrespondenz, Terminverfolgung sowie Scan- und Aktenzuordnung. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent sowie ein kommunikatives und freundliches

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im genannten Bereich.
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Organisationsstärke und zuverlässiges Auftreten.
• Kommunikativ und freundliches Erscheinungsbild.

Aufgaben

• Telefonzentrale, Büroorganisation und Empfang von Gästen.
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Dokumentation, Schriftverkehr und Terminverfolgung.
• Scannen, Verschlagworten und Zuordnen von Dokumenten.
• Posteingang/ Postausgang bearbeiten und Geschäftsbereiche unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikativ

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann für Bürokommunikation

Hotelfachmann

vergleichbarer kaufmännischer Beruf

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

KÖSTERBERNER sucht einen Sachbearbeiter für die Büroorganisation (m/w/d) am Standort Verden. Die Stelle ist als unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit ausgeschrieben.

Der Aufgabenbereich umfasst Telefonzentrale, Büroorganisation und Gästeempfang. Dazu gehören insbesondere der Empfang und die Bewirtung von Gästen, die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, administrative Tätigkeiten wie Dokumentation, allgemeiner Schriftverkehr, Terminverfolgung und Termineinhaltung sowie das Scannen, Verschlagworten und Zuordnen von Dokumenten.

Weitere Aufgaben sind die Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge sowie die Unterstützung verschiedener Geschäftsbereiche im Tagesgeschäft.

Mitbringen sollten Bewerber:innen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), als Hotelfachmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf, erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Organisationstalent sowie ein kommunikatives und freundliches Auftreten.

KÖSTERBERNER bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer renommierten Kanzlei mit exzellenter Reputation, ein unterstützendes Umfeld, flexible Arbeitszeitmodelle, moderne Arbeitsplätze, mobiles Arbeiten, attraktive Zusatzleistungen wie JobRad und Firmenfitness sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.