Fördermittelmanager (m/w/d)

LostInBerlin; Fredersdorf-Vogelsdorf; Hybrid; EUR 37,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag TVöD-VKA

30 Tage Urlaub

Kita-Platz für Ihr Kind

Telearbeit nach Probezeit

Weiterbildungen

Job summary

LostInBerlin sucht eine engagierte Fachperson im Fördermittelmanagement zur Beratung und Steuerung von Förderverfahren für kommunale Projekte.

Sie prüfen Zuwendungen, koordinieren Mittelabrufe und Verwendungsnachweise und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen. Erwartet wird ein abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation; gute MS Office Kenntnisse und Deutsch C1 sind erforderlich.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung/Public Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelrecht sowie in Förderrichtlinien.
• Erfahrung im Fördermittelmanagement sowie in der Haushalts- und Finanzverwaltung.

Responsibilities

• Recherche und Prüfung von Förderprogrammen auf Länder-, Bundes-, EU-Ebene.
• Beratung der Verwaltungsleitung zu Fördermöglichkeiten und Finanzierung kommunaler Projekte.
• Steuerung von Förderverfahren und Mittelverwendung von Antrag bis Abrechnung.
• Prüfung von Zuwendungsbescheiden und Koordination von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
• Bearbeitung von Beanstandungen, Rückforderungen und Prüfungen.

Skills

Deutsch C1

Englisch B1

Organisationstalent

MS Office

Education

Public Administration/Verwaltungswirtschaft/Verwaltungsrecht Studium

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Sie recherchieren und prüfen Förderprogramme von Land, Bund, EU und weiteren Fördermittelgebern im Hinblick auf geplante kommunale Projekte.

Sie beraten Verwaltungsleitung und Fachbereiche zu Fördermöglichkeiten, zur Verwendung von Sondervermögensmitteln sowie zu zuwendungsrechtlichen Fragestellungen und erarbeiten entscheidungsreife Empfehlungen zur Priorisierung und Finanzierung kommunaler Projekte.

Sie steuern Förderverfahren und die Sondervermögensverwendung von der Antragstellung bis zur Schlussabrechnung und erkennen Förder-, Frist- und Rückforderungsrisiken frühzeitig.

Sie prüfen Zuwendungsbescheide und Nebenbestimmungen, bewirtschaften bewilligte Förder- und Sondervermögensmittel einschließlich Mittelabrufen und Zahlungskontrolle und koordinieren Zwischen- und Verwendungsnachweise.

Sie bearbeiten Beanstandungen und drohende Rückforderungen, begleiten Prüfungen und stimmen Kofinanzierung, Haushaltsmittel sowie die zeitliche Mittelbereitstellung mit den zuständigen Bereichen ab.

Eine Änderung der Zuordnung von Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten., Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen öffentliche Verwaltung/Public Management, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder

Einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/Angestelltenlehrgang II (m/w/d) oder

Eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung

Möglichst bereits praktische Erfahrungen im Fördermittelmanagement sowie gründliche und fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelrecht sowie der Anwendung relevanter Förderrichtlinien und Nebenbestimmungen

Kenntnisse im Projektmanagement, in Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik) und anwendungsbezogene Kenntnisse des Vergaberechts

Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sichere Kenntnisse in den Anwendungen von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in weitere tägigkeitsbezogene Software einzuarbeiten

Mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C 1 (GER) sowie Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B 1 (GER) für die Bearbeitung von EU-Förderprogrammen

Einfaches, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Einzureichen bei Vertragsabschluss)

Die Gemeindeverwaltung Fredersdorf-Vogelsdorf ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung. Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger und gestalten unsere Gemeinde aktiv, nachhaltig und lebenswert. Für unseren Fachbereich I – Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und fachlich versierte Persönlichkeit für die neu geschaffene Stelle

Fördermittelmanager (m/w/d) – Teilzeit (30 Std./Woche), aufgrund eines Haushaltsbeschlusses auf 3 Jahre befristet –

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

Sie recherchieren und prüfen Förderprogramme von Land, Bund, EU und weiteren Fördermittelgebern im Hinblick auf geplante kommunale Projekte. Sie beraten Verwaltungsleitung und Fachbereiche zu Fördermöglichkeiten, zur Verwendung von Sondervermögensmitteln sowie zu zuwendungsrechtlichen Fragestellungen und erarbeiten entscheidungsreife Empfehlungen zur Priorisierung und Finanzierung kommunaler Projekte. Sie steuern Förderverfahren und die Sondervermögensverwendung von der Antragstellung bis zur Schlussabrechnung und erkennen Förder-, Frist- und Rückforderungsrisiken frühzeitig. Sie prüfen Zuwendungsbescheide und Nebenbestimmungen, bewirtschaften bewilligte Förder- und Sondervermögensmittel einschließlich Mittelabrufen und Zahlungskontrolle und koordinieren Zwischen- und Verwendungsnachweise. Sie bearbeiten Beanstandungen und drohende Rückforderungen, begleiten Prüfungen und stimmen Kofinanzierung, Haushaltsmittel sowie die zeitliche Mittelbereitstellung mit den zuständigen Bereichen ab.

Eine Änderung der Zuordnung von Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen öffentliche Verwaltung/Public Management, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/Angestelltenlehrgang II (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung möglichst bereits praktische Erfahrungen im Fördermittelmanagement sowie gründliche und fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelrecht sowie der Anwendung relevanter Förderrichtlinien und Nebenbestimmungen Kenntnisse im Projektmanagement, in Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik) und anwendungsbezogene Kenntnisse des Vergaberechts eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sichere Kenntnisse in den Anwendungen von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in weitere tägigkeitsbezogene Software einzuarbeiten mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C 1 (GER) sowie Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B 1 (GER) für die Bearbeitung von EU-Förderprogrammen einfaches, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Einzureichen bei Vertragsabschluss)

Wir bieten Ihnen:

eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9b, sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind - je nach Erfahrungsstufe beträgt das jährliche Gehalt zwischen 37.360,00 € und 52.518,00 € brutto inklusive der jährlichen tariflichen Sonderzahlung ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt bei Zielerreichung eine Zusatzversicherung über den Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg, welche eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung in Form einer Betriebsrente sichert 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage), 24.12. und 31.12. gelten als zusätzliche freie Arbeitstage Möglichkeit zur Nutzung von Telearbeit (Homeoffice) nach der Probezeit bei Bedarf einen Kita-Platz für Ihr(e) Kind(er) in einer kommunalen Kita der Gemeinde eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Gleitzeitregelung regelmäßige Weiterbildungen zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Zuschuss zum VBB-Firmenticket diverse Gesunderhaltungsangebote ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des S-Bahnhofes Fredersdorf (S 5)

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Anfallende Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.

Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 43 angesetzt.

Datenschutzhinweis Mit einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet.