Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement

Aconium; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Vier-Tage-Woche

Mobiles Arbeiten

Mental-Health

Weiterbildungsbudget

Entwicklungsmöglichkeiten

Team-Events

Corporate Benefits

Altersvorsorge

Job summary

Aconium in Berlin sucht ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in im Bereich Fördermittelmanagement. Die Stelle umfasst Bearbeitung von Fördermittelanträgen, Koordination der Mittelbewirtschaftung und Dokumentation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bringen Kenntnisse im Fördermittelmanagement mit und arbeiten genau, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden geboten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung
• Nachweisbare Kenntnisse im Fördermittelmanagement, vorzugsweise im Kontext öffentlicher Förderprogramme sind von Vorteil
• Genauigkeit, Verständnis für komplexe Finanzstrukturen und Zahlenaffinität
• Lösungsorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Bearbeitung von Fördermittelanträgen: Überprüfung von Anträgen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung der Förderrichtlinien
• Koordination der Mittelbewirtschaftung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verteilung und Abrechnung von Fördergeldern
• Dokumentation und Nachweisführung: Aufbau und Pflege von digitalen Förderakten sowie Vorbereitung von Prüfungen
• Kommunikation mit Stakeholdern: Zusammenarbeit mit Ministerien, öffentlichen Trägern, Förderbanken und internen Fachbereichen
• Analyse und Berichterstattung: Erstellung von Auswertungen zu Förderprogrammen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Abläufe im Fördermittelmanagement

Skills

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Kommunikationskompetenz

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Job description

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement

Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement. Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.

Ihr Aufgabenbereich:

• Bearbeitung von Fördermittelanträgen: Überprüfung von Anträgen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung der Förderrichtlinien. Dazu gehört die Erfassung von relevanten Daten und die Plausibilitätsprüfung technischer sowie wirtschaftlicher Inhalte.


• Koordination der Mittelbewirtschaftung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verteilung und Abrechnung von Fördergeldern. Überwachung von Zahlungsfristen, Mittelabrufen und Verwendungskontrollen.


• Dokumentation und Nachweisführung: Aufbau und Pflege von (digitalen) Förderakten sowie Vorbereitung von Prüfungen durch Fördermittelgeber oder Rechnungsprüfungsstellen.


• Kommunikation mit Stakeholdern: Zusammenarbeit mit Ministerien, öffentlichen Trägern, Förderbanken und internen Fachbereichen zur Abstimmung von Prozessen und Klärung von Fragen.


• Analyse und Berichterstattung: Erstellung von Auswertungen zu Förderprogrammen und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, z.B. bei Berichten oder Statistiken.


• Mitwirkung bei Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Abläufe im Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung


• Nachweisbare Kenntnisse im Fördermittelmanagement, vorzugsweise im Kontext öffentlicher Förderprogramme sind von Vorteil.


• Genauigkeit, Verständnis für komplexe Finanzstrukturen und Zahlenaffinität


• Lösungsorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise


• Organisationstalent und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein


• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Option auf Vier-Tage-Woche und mobilem Arbeiten


• Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner


• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten


• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung


• Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg


• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung


• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform


• Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate

Jobtitel: Sachbearbeiter:in im Bereich Fördermittelmanagement