Sachbearbeiter/in Fördermanagement (m/w/d)

Zentralrat der Juden; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehalt

Urlaubsgeld

Arbeitsort in der Mitte Berlins

ÖPNV-Zuschuss

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Der Zentralrat der Juden in Berlin sucht einen Sachbearbeiter/in Fördermanagement (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Dienste / Rechnungswesen. Die Stelle ist als befristete Vollzeit (40 Stunden pro Woche) ausgeschrieben und zunächst auf ein Jahr befristet.

Zu den Aufgaben gehören Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Überwachung von Fristen, Mittelabrufe sowie Berichts- und Nachweisprüfung. Erwartet werden ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder öffentlicher Verwaltung.
• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit Weiterbildungen und mehrjähriger Fördermittel-Erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht.
• Gute Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und relevanter Verwaltungsvorschriften.
• Praxis in Mittelabrufen, Finanzierungsplänen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen.

Aufgaben

• Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Fördervereinbarungen, Finanzierungsplänen und Nebenbestimmungen
• Überwachung von Bewilligungszeiträumen, Fristen, Zweckbindungen und sonstigen Förderauflagen
• Eigenständige Vorbereitung und Prüfung von Mittelabrufen sowie Änderungsanträgen
• Abstimmung des Mittelbedarfs mit den Fachabteilungen und der Buchhaltung
• Erstellung und Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Abstimmung der Buchhaltungsdaten mit den bewilligten Finanzierungsplänen
• Prüfung von Beleglisten, Personal-, Reise-, Honorar- und Sachkosten auf Förderfähigkeit
• Ermittlung und Erläuterung von Abweichungen zwischen Finanzierungsplan und tatsächlichen Ausgaben
• Koordination der Sachberichte mit den zuständigen Fachabteilungen
• Beratung der Fachabteilungen zu Mittelverwendung, Nachweispflichten und Förderbedingungen
• Kommunikation mit Projektverantwortlichen und weiteren Prüfinstanzen
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen sowie Bearbeitung von Rückfragen und Prüfungsfeststellungen
• Pflege von Förderakten und Fristenübersichten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von internen Arbeitsabläufen

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Teamfähigkeit

Beratungskompetenz

Fristenmanagement

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Analysefähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder öffentlicher Verwaltung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit Weiterbildung

Tools

Excel

DATEV

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Fördermanagement (m/w/d)

Befristete Anstellung - Vollzeit

Für unsere Abteilung Zentrale Dienste / Rechnungswesen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Fördermanagement.

Ihre Aufgaben

• Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Fördervereinbarungen, Finanzierungsplänen und Nebenbestimmungen
• Überwachung von Bewilligungszeiträumen, Fristen, Zweckbindungen und sonstigen Förderauflagen
• Eigenständige Vorbereitung und Prüfung von Mittelabrufen sowie Änderungsanträgen
• Abstimmung des Mittelbedarfs mit den Fachabteilungen und der Buchhaltung
• Erstellung und Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Abstimmung der Buchhaltungsdaten mit den bewilligten Finanzierungsplänen
• Prüfung von Beleglisten, Personal-, Reise-, Honorar- und Sachkosten auf Förderfähigkeit
• Ermittlung und Erläuterung von Abweichungen zwischen Finanzierungsplan und tatsächlichen Ausgaben
• Koordination der Sachberichte mit den zuständigen Fachabteilungen
• Beratung der Fachabteilungen zu Mittelverwendung, Nachweispflichten und Förderbedingungen
• Kommunikation mit Projektverantwortlichen und weiteren Prüfinstanzen
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen sowie Bearbeitung von Rückfragen und Prüfungsfeststellungen
• Pflege von Förderakten und Fristenübersichten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von internen Arbeitsabläufen
• abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Fördermittelmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
• Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung, der einschlägigen Verwaltungsvorschriften und der Allgemeinen Nebenbestimmungen
• Praktische Erfahrung mit Mittelabrufen, Finanzierungsplänen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Gutes Zahlenverständnis und sichere Kenntnisse in Microsoft Excel
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Fristenmanagement
• Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Verbindlichkeit

Unser Angebot

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team aus hochengagierten Menschen, denen die Zukunft der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland am Herzen liegt
• Attraktive Vergütung (Anlehnung an TVöD BUND E9b) inklusive eines 13. Monatsgehaltes und Urlaubsgeld
• Neben den gesetzlichen Feiertagen sind auch hohe jüdische Feiertage arbeitsfrei
• Einen sehr gut erreichbaren Tätigkeitsort in der Mitte Berlins
• Ein Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket
• Ein Zuschuss zur Gesundheitsförderung

Die Stelle ist in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit und spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis werden angestrebt.