Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d)

Social Impact; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Homeoffice nach Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Gute Anbindung am Bayerischen Platz

Zusammenfassung

Social Impact in Berlin sucht Unterstützung im Fördermittelmanagement mit Schwerpunkt Projekt- und Fördermittelverwaltung. Der Einstieg erfolgt in Vollzeit oder zwei Teilzeitstellen, befristet auf 24 Monate, mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung. Arbeitsort ist Berlin-Schöneberg, ggf.

Reinickendorf; Beginn ist der 01.10.2026. Vergütung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation. Zu den Aufgaben gehören die finanzielle Abwicklung, Belegprüfung, Uploads in Förderportalen und die enge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit IHK-Abschluss.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Fördermittel- oder Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Interesse an administrativen und finanziellen Prozessen sowie an geförderten Projekten.
• Selbstständige Arbeitsweise mit Bereitschaft zur Übernahme weiterer Verantwortlichkeiten.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativer und finanzieller Abwicklung öffentlich geförderter Projekte.
• Belege, Personalunterlagen und Nachweisdokumente prüfen und für Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Prüfungen zusammenstellen.
• Eingaben und Uploads in Fördermittelportalen durchführen und sorgfältig dokumentieren.
• Projekt-, Finanz- und Übersichtslisten pflegen sowie Budgetabgleiche unterstützen.
• Projektbezogene Informationen recherchieren und für die Bearbeitung aufbereiten.
• Enge Zusammenarbeit mit Fördermittelmanagement, Projektleitungen, Personalabteilung und Buchhaltung.
• Schrittweise eigenständige Betreuung ausgewählter Förderprojekte übernehmen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Administrative Arbeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (IHK)

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Die Rolle: Ein Job mit Impact

Zahlen sind dein Ding? Du arbeitest gerne strukturiert, bist aufgeschlossen und möchtest mit deiner Arbeit zu einer zukunftsfähigen, gerechten und lebenswerten Gesellschaft beitragen? Dann haben wir den passenden Job für dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Berliner Team im Fördermittelmanagementmit dem Schwerpunkt Projekt- und Fördermittelverwaltung. Während in unseren vielfältigen Projekten die gesellschaftliche Wirkung im Mittelpunkt steht, sorgt unser Fördermittel-Team im Hintergrund dafür, dass auch finanziell alles gut läuft. Wir behalten Projektbudgets, Personalkostenverteilungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise im Blick und unterstützen unsere Projektteams bei der administrativen Umsetzung. Dein primärer Arbeitsort ist Berlin-Schöneberg, bei Bedarf auch unser Standort Reinickendorf. Der vorgesehene Beginn der Tätigkeit ist der 01.10.2026. Die Stelle ist in Vollzeit oder aufgeteilt auf zwei Teilzeitstellenfür zunächst 24 Monate befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird bei erfolgreicher Zusammenarbeit angestrebt. Die Vergütung bezieht sich auf eine Vollzeitstelle und richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.

Aufgaben und Verantwortung

• Du unterstützt bei der administrativen und finanziellen Abwicklung unserer öffentlich geförderten Projekte.
• Du prüfst und bereitest Belege, Personalunterlagen und weitere Nachweisdokumente auf und stellst die erforderlichen Unterlagen für Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Prüfungen zusammen.
• Du unterstützt bei Eingaben und Uploads in Fördermittelportalen und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation und Ablage.
• Du pflegst Projekt-, Finanz- und Übersichtslisten und unterstützt bei Budgetabgleichen sowie der Zuordnung und Kontrolle von Personal- und Sachausgaben.
• Du recherchierst projektbezogene Informationen und Unterlagen und bereitest diese für die weitere Bearbeitung auf.
• Du arbeitest eng mit dem Fördermittelmanagement-Team, den Projektleitungen, der Personalabteilung und der Buchhaltung zusammen.
• Du übernimmst perspektivisch eigene Aufgabenbereiche und wächst Schritt für Schritt in die eigenständige Betreuung ausgewählter Förderprojekte hinein.

Profil und Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit IHK-Abschluss, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Fördermittel- oder Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an administrativen und finanziellen Prozessen sowie an der Arbeit mit öffentlich geförderten Projekten
• Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, nach entsprechender Einarbeitung zunehmend eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Flache Hierarchien und ein engagiertes, motiviertes und hilfsbereites Team, das gerne lacht.
• Eine offene und dynamische Arbeitskultur.
• Flexible Arbeitsplatzgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice nach Einarbeitung an einigen Tagen in der Woche möglich.
• 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
• Ein sehr gut angebundener Arbeitsplatz am Bayerischen Platz.
• Wahlweise Teilzeit- oder Vollzeitanstellung mit einem Stellenumfang von mindestens 20 Wochenstunden.