Prüfer*in für Fördermittel

Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 54.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsort Berlin

Home-Office möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket Zuschuss

Workation im EU-Ausland

Urban Sports Zuschuss

gesundes Arbeiten / Meditationsapp 7me

Zusammenfassung

gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH sucht eine engagierte Fachkraft zur Verwaltung von Förderprogrammen, Prüfen von Anträgen und Verwendungsnachweisen sowie zur Dokumentation in Datenbanken und Excel.

Sie arbeiten eigenständig, präzise und kundenorientiert, und beraten zu administrativen sowie zuwendungsrechtlichen Fragestellungen. Flexible Arbeitszeiten und Berücksichtigung von Home-Office-Mähigkeiten sind möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Berufsausbildung mit relevanter Erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Verwaltungsrecht sowie in EU-Verordnungen.
• Hohes Maß an Präzision in Prüfung, Dokumentation und Berichterstattung.
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kundenorientierung werden erwartet.

Aufgaben

• Administration von Förderprogrammen entlang des gesamten Prozesses (Anträge, Mittelbewirtschaftung, Vorhabenumsetzung).
• Prüfung von Anträgen, Änderungsanträgen sowie Zahlungs-, Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
• Dokumentation von Prüfergebnissen in Datenbanken und Excel.
• Erstellung von Nachweisen, Prüfbescheiden sowie Monitoring-Berichten.
• Zuarbeit zur Berichterstattung interner/externer Stakeholder und Fristen-Controlling.
• Selbstständige Aktenführung der Förderfälle nach vorgegebenen Standards.
• Beratung zu administrativen, finanztechnischen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen.
• Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Gutachtern und Programmakteuren.
• Mitwirkung bei Veranstaltungen und Reisen.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamorientiertes Denken

Kundenorientierung

Strukturiertes Arbeiten

Präzision

Deutsch sicher sprechen/writing

Ausbildung

Verwaltungswissenschaft

Wirtschaftswissenschaft

Rechtswissenschaft

kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

Tools

Excel

Datenbanken

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – ist eine soziale Unternehmensberatung im öffentlichen Auftrag. In den gesellschaftlichen Bereichen Arbeit, Bildung und Integration verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz. Eines unserer Teams, das Prüfteam, ist eine interdisziplinäre Abteilung, die fachübergreifend die kaufmännisch-rechtliche Prüfung der Abrechnungen unserer Fördermittelempfänger durchführt.

Das geht von der kursorischen Vollständigkeitsprüfung von Dokumenten bis hin zu einer detaillierten zuwendungsrechtlichen Prüfung von Verwendungsnachweisen. Unsere Projekte sind angesiedelt in den Politikfeldern Demokratieförderung, Arbeitsmarkt- und Kinder- und Jugendpolitik.

Die Fähigkeit zur konzentrierten Detektivarbeit, bei der man sich tief in Sachverhalte einarbeitet, ist genauso wichtig wie eine Leidenschaft für Zahlen und die Arbeit mit Tabellen und Datenbanken. Wir arbeiten sehr gewissenhaft und gründlich, sind aber stets darauf bedacht gegebene Entscheidungsspielräume zu erkennen und zu nutzen. Wir pflegen einen wohlwollenden und unterstützenden Umgang miteinander und schätzen unsere ruhige und entspannte Arbeitsatmosphäre, die wir uns bewahren, obwohl wir ständig die Fristen im Blick behalten müssen. Als modernes und digitalisiertes Team bieten wir die Möglichkeit flexibel, in Teilzeit und mobil von zu Hause zu arbeiten.

Das sind Deine Aufgaben

• Administration von Förderprogrammen entlang des gesamten Prozesses (Antragsverfahren, Mittelbewirtschaftung, Vorhabenumsetzung) unter Nutzung onlinebasierter Verwaltungssysteme
• Prüfung von Anträgen, Änderungsanträgen sowie Zahlungs-, Zwischen- und Verwendungsnachweisen (inkl. formaler, inhaltlicher und zahlenmäßiger Prüfung, Beleg- und Stichprobenprüfung sowie Vor-Ort-Prüfungen)
• Dokumentation von Prüfergebnissen in Datenbanken bzw. Excel
• Erstellung von Nachweisformularen, Prüfbescheiden sowie statistischen und Monitoring-Berichten
• Controlling projektbezogener Fristen und Zuarbeit zur internen und externen Berichterstattung
• Selbstständige Aktenführung der Förderfälle (elektronisch und/oder papierbasiert) nach vorgegebenen Standards
• Beratung zu administrativen, finanztechnischen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen (Telefon/Hotline und E-Mail), inkl. Beantwortung von Abrechnungsfragen
• Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Programmbeiräten, Gutachtern und weiteren Programmakteuren
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung förderprogrammbezogener Veranstaltungen (inkl. ggf. Reisetätigkeit)
• Unterstützung der Sachbearbeitung (z. B. Postbearbeitung, Vorprüfung von Unterlagen)
• Regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit im Team

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium vorzugsweise in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaft, Wirtschaft, Rechtswissenschaft oder abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Verwaltungsrecht und in den Landes- und Bundeshaushaltsordnungen sowie in einschlägigen EU-Verordnungen
• Idealerweise praktische Erfahrung in der zuwendungsrechtlichen Beratung/Prüfung von Organisationen bzw. deren Vorhaben
• hohe Präzision in der Prüfungs- und Beratungsdurchführung und in der Dokumentation der zugehörigen Abläufe
• Umfangreiche Kenntnisse in der Prüfung von Anträgen, Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen sowie der projektbegleitenden Beratung und Prüfung von Zuwendungsprojekten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch
• Selbstständiges Arbeiten, kundenorientierte Haltung, teamorientiertes Denken
• Selbstorganisiertes und strukturiertes Arbeiten

Darüber hinaus bieten wir

Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden

Einstellungsdatum ab sofort

Befristung 2 Jahre mit Option auf Verlängerung

Gehalt Anlehnung an TV-L 9a (Gehaltsgruppe III der Betriebsvereinbarung)

Standort Kronenstraße 6, 10117 Berlin

Bewerbungsfrist Sonntag, der 09.08.2026 (Wir behalten uns vor, vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche zu führen und die Stelle zu besetzen, reiche Deine Bewerbung gerne zeitnah ein)

Unsere Benefits

• Der Arbeitsort ist in Berlin, es gibt die Möglichkeit nach Absprache 1 bis 2 Tage zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
• Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr)
• Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich)
• Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
• eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 € monatlichem Arbeitgeberbeitrag
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie berufundfamilie
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind
• ein barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
• gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik

Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.

Eine vollständige Übersicht unserer Zusatzleistungen findest Du unter Leistungen & Benefits.