Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d)

Social Impact gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Offene Arbeitskultur

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice nach Einarbeitung

30 Urlaubstage

Gute Anbindung Bayerischer Platz

Teilzeit oder Vollzeit ab 20 Std/Woche

Zusammenfassung

Social Impact gGmbH sucht Verstärkung für das Berliner Fördermittelmanagement im Schwerpunkt Projekt- und Fördermittelverwaltung. Du unterstützt die administrative und finanzielle Abwicklung öffentlich geförderter Projekte, prüfst Belege und stellst Unterlagen für Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Prüfungen zusammen.

Dein primärer Arbeitsort ist Berlin-Schöneberg, bei Bedarf Reinickendorf. Die Stelle ist in Vollzeit oder aufgeteilt auf zwei Teilzeitstellen für zunächst 24 Monate befristet,

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise IHK-Abschluss.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich, idealerweise Fördermittel- oder Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und finanzielle Abwicklung öffentlich geförderter Projekte unterstützen.
• Belege, Personalunterlagen und Nachweise prüfen und für Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Prüfungen zusammenstellen.
• Eingaben und Uploads in Fördermittelportalen unterstützen und Dokumentation sicher führen.
• Projekt-, Finanz- und Übersichtslisten pflegen sowie Budgetabgleiche unterstützen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (IHK bevorzugt)

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Die Rolle: Ein Job mit Impact

Zahlen sind dein Ding? Du arbeitest gerne strukturiert, bist aufgeschlossen und möchtest mit deiner Arbeit zu einer zukunftsfähigen, gerechten und lebenswerten Gesellschaft beitragen? Dann haben wir den passenden Job für dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Berliner Team im Fördermittelmanagementmit dem Schwerpunkt Projekt- und Fördermittelverwaltung. Während in unseren vielfältigen Projekten die gesellschaftliche Wirkung im Mittelpunkt steht, sorgt unser Fördermittel-Team im Hintergrund dafür, dass auch finanziell alles gut läuft. Wir behalten Projektbudgets, Personalkostenverteilungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise im Blick und unterstützen unsere Projektteams bei der administrativen Umsetzung. Dein primärer Arbeitsort ist Berlin-Schöneberg, bei Bedarf auch unser Standort Reinickendorf. Der vorgesehene Beginn der Tätigkeit ist der 01.10.2026. Die Stelle ist in Vollzeit oder aufgeteilt auf zwei Teilzeitstellenfür zunächst 24 Monate befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird bei erfolgreicher Zusammenarbeit angestrebt. Die Vergütung bezieht sich auf eine Vollzeitstelle und richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.

Aufgaben und Verantwortung

• Du unterstützt bei der administrativen und finanziellen Abwicklung unserer öffentlich geförderten Projekte.
• Du prüfst und bereitest Belege, Personalunterlagen und weitere Nachweisdokumente auf und stellst die erforderlichen Unterlagen für Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Prüfungen zusammen.
• Du unterstützt bei Eingaben und Uploads in Fördermittelportalen und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation und Ablage.
• Du pflegst Projekt-, Finanz- und Übersichtslisten und unterstützt bei Budgetabgleichen sowie der Zuordnung und Kontrolle von Personal- und Sachausgaben.
• Du recherchierst projektbezogene Informationen und Unterlagen und bereitest diese für die weitere Bearbeitung auf.
• Du arbeitest eng mit dem Fördermittelmanagement-Team, den Projektleitungen, der Personalabteilung und der Buchhaltung zusammen.
• Du übernimmst perspektivisch eigene Aufgabenbereiche und wächst Schritt für Schritt in die eigenständige Betreuung ausgewählter Förderprojekte hinein.

Profil und Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit IHK-Abschluss, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Fördermittel- oder Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an administrativen und finanziellen Prozessen sowie an der Arbeit mit öffentlich geförderten Projekten
• Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, nach entsprechender Einarbeitung zunehmend eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Flache Hierarchien und ein engagiertes, motiviertes und hilfsbereites Team, das gerne lacht.
• Eine offene und dynamische Arbeitskultur.
• Flexible Arbeitsplatzgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice nach Einarbeitung an einigen Tagen in der Woche möglich.
• 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
• Ein sehr gut angebundener Arbeitsplatz am Bayerischen Platz.
• Wahlweise Teilzeit- oder Vollzeitanstellung mit einem Stellenumfang von mindestens 20 Wochenstunden.