Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d)

Wohnungsverein Hamburg von 1902 eG; Hamburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Wohnungsverein Hamburg von 1902 eG in Hamburg sucht eine erfahrene Verwaltungskraft in der Geschäftsstelle. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bedienung der Telefonzentrale, der Empfang von Besuchern sowie die Bearbeitung eingehender Rechnungen.

Sie vermieten Gästewohnungen, bereiten Konferenz- und Besprechungsräume vor, wickeln die Eingangs- und Ausgangspost ab, beantworten bzw. leiten allgemeine E-Mails weiter, beschaffen Büromaterial und unterstützen beim Scannen von Dokumenten.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale
• Empfang der Besucher in der Geschäftsstelle
• Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Vermietung der Gästewohnungen
• Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost
• Beantwortung beziehungsweise Weiterleitung allgemeiner E-Mails
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung beim Scannen von Dokumenten
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Jobbeschreibung

• Bedienung der Telefonzentrale
• Empfang der Besucher in der Geschäftsstelle
• Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Vermietung der Gästewohnungen
• Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost
• Beantwortung beziehungsweise Weiterleitung allgemeiner E-Mails
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung beim Scannen von Dokumenten
• allgemeine Verwaltungsaufgaben