Frontofficemanager Empfang (m/w/d)

abcfinance GmbH; Deutschland; On-site; USD 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

abcfinance GmbH sucht eine engagierte Büro- bzw. Empfangsassistenz, die den Empfang sowie die Begrüßung unserer Gäste organisiert und die Kommunikation mit Dienstleistern übernimmt.

Sie bearbeiten Ein- und Ausgangspost, übernehmen die Warenannahme inkl. Kontrolle, verwalten Meetingräume und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Zudem unterstützen Sie die allgemeine Büroorganisation und arbeiten eng mit dem Gebäudemanagement zusammen.

Responsibilities

• Empfang und Begrüßung unserer Gäste
• Kommunikation mit Dienstleistern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Warenannahme inklusive Kontrolle
• Verwaltung und Bewirtung unserer Meetingräume und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung der allgemeinen Verwaltungs- und Büroorganisation
• Mitwirkung bei der Steuerung des Gebäudemanagements in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

Job description

Organisiere den Empfang sowie die Begrüßung unserer Gäste und übernimm die Kommunikation mit Dienstleistern.

Bearbeite die Ein- und Ausgangspost sowie die Warenannahme inklusive Kontrolle.Verwalte und bewirte unsere Meetingräume und stelle einen reibungslosen Ablauf sicher.

Übernimm Aufgaben der allgemeinen Verwaltungs- und Büroorganisation.

Unterstütze die Steuerung des Gebäudemanagements in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.