Empfangsmitarbeiter / Telefonzentrale - Aushilfe (m/w/d)

Stellen Freiburg; Bochum; Vor Ort; EUR 5.800 - 7.800; Teilzeit

Zusammenfassung

Stellen Freiburg sucht eine Aushilfe auf Minijob-Basis, die unser Team an der Zentrale bzw. am Empfang unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Post- und E-Mail-Bearbeitung, Büroorganisation und Empfangsaufgaben.

Sie empfangen Besucher, nehmen Anrufe entgegen und unterstützen flexibel das Team bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen.

Aufgaben

• Minijob-Basis: Vertretung bei Urlaub oder Krankheit, allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben an der Zentrale bzw. im Empfang.
• Postbearbeitung, Unterstützung bei E-Mail-Korrespondenz und Büroorganisation.
• Besucher freundlich empfangen, eingehende Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Flexible Unterstützung des Teams bei anfallenden Verwaltungsaufgaben und reibungslosem Büroalltag.

Jobbeschreibung

• Als Aushilfe unterstützen Sie unser Team auf Minijob-Basis bei Bedarf als Urlaubs- oder Krankheitsvertretung und übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben an der Zentrale, bzw. im Empfang
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, unterstützen bei der E-Mail-Korrespondenz und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation
• Sie empfangen Besucher freundlich und professionell, nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Team flexibel bei anfallenden Verwaltungsaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei