Sachbearbeiter*in Einkauf und Finanzen (m/w/d)

Leibniz-Institut für Kristall- züchtung (IKZ); Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitregelung

Mobiles Arbeiten

TVöD Bund inkl. Sozialleistungen

Urlaub nach Tarif (31 Tage)

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof sucht eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen und Einkauf (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung bis 31.07.2028. Zu den Aufgaben gehören Einkauf, Finanzprozesse, Vertrags- und Lieferantenmanagement sowie der Kristallversand ins In- und Ausland.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen mit SAP-Finanz- und Materialwirtschaft, gute MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen mit SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft.
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt.

Aufgaben

• Einkauf: Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften sowie Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Beschaffungen
• Finanzen: Wareneingangskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung und Anlageninventur, Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Erstellen von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung Kristallversand im In- und Ausland: Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Zoll/Ausfuhr, Dokumentation Exportkontrolle

Kenntnisse

SAP-Finanzmodule

SAP-Materialwirtschaft

MS Office

Deutsch/Englisch

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Finanzen

SAP Materialwirtschaft

Jobbeschreibung

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen. Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung. Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie. Das Institut ist Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V. https://www.fv-berlin.de/ und gehört der Leibniz-Gemeinschaft https://www.leibniz-gemeinschaft.de/ an. Weiterführende Informationen bietet unsere Website unter https://www.ikz-berlin.de/.

Wir suchen zum 01.12.2026 eine/einen Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d) (befristet als Elternzeitvertretung bis 31.07.2028).

Ihre Aufgaben:

• Einkauf: Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften sowie Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Beschaffungen
• Finanzen: Wareneingangskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung und Anlageninventur, Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Erstellen von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung Kristallversand im In- und Ausland: Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Zoll/Ausfuhr, Dokumentation Exportkontrolle

Ihr Ideal-Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
• Eine Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden) mit der Option auf Teilzeit
• Attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (31 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket
• Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote

Das IKZ fördert Vielfalt. Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Für alle Bewerbungen besteht Chancengleichheit. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit „Beruf und Familie“ als familienfreundlich zertifiziert.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Janet Zapke ([e-mail], Tel.: [phone]).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!