Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)

Forschungsverbund Berlin e.V.; Berlin; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeitregeln

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenticket Zuschuss

Fortbildungsangebote

Job summary

Eine führende Forschungseinrichtung in Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf als Elternzeitvertretung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Beratung unserer Mitarbeitenden und Verhandlungen mit Lieferanten. Wir bieten eine Teilzeitstelle mit bis zu 30 Wochenstunden, attraktive Regelungen zur Gleitzeit, eine verantwortungsvolle Rolle in einem motivierten Team und Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Bewerbungen sind bis zur Stellenbesetzung möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen mit SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft.
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt.

Responsibilities

• Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen.
• Beratung und Unterstützung bei Beschaffungen.
• Prüfung von Beschaffungsanforderungen.
• Verhandlungen mit Lieferanten.
• Auslösen von Bestellungen und Prüfen der Auftragsbestätigungen.
• Unterstützung bei der Wareneingangskontrolle.

Skills

SAP Module Erfahrungen

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Selbständigkeit

Sorgfalt

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Job description

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen. Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung. Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie. Das Institut ist Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V. https://www.fv-berlin.de/ und gehört der Leibniz-Gemeinschaft https://www.leibniz-gemeinschaft.de/ an. Weiterführende Informationen bietet unsere Website unter https://www.ikz-berlin.de/.

Wir suchen zum 01.03.2026 eine/einen Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d) als Elternzeitvertretung bis 31.05.2027.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen unter Beachtung interner und externer Vorschriften
• Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Beschaffungen
• Prüfung von Beschaffungsanforderungen einschließlich Bedarfsbegründungen, Angeboten/Kostenvoranschlägen und Wirtschaftlichkeit
• Verhandlungen mit Lieferanten zu Lieferbedingungen, Rabatten und Garantieleistungen
• Auslösen von Bestellungen und Prüfen der Auftragsbestätigungen
• Unterstützung bei der Wareneingangskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Ihr Ideal-Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt

Wir bieten:

• Teilzeitstelle mit bis zu 30 Wochenstunden
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
• Attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket
• Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote

Das IKZ fördert Vielfalt. Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Für alle Bewerbungen besteht Chancengleichheit. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit „Beruf und Familie“ als familienfreundlich zertifiziert.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Janet Zapke ([e-mail], Tel.: [phone]).

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