Sachbearbeiter*in Einkauf und Finanzen (m/w/d)

Leibniz-Institut für Kristallzüchtung; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Bund

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Das IKZ in Berlin-Adlershof sucht zum 01.12.2026 eine/einen Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d), befristet als Elternzeitvertretung bis 31.07.2028. Zu Ihren Aufgaben gehören Einkauf, Finanzen, Vertrags- und Lieferantenmanagement sowie der Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen mit SAP-Finanzen und Materialwirtschaft, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Deutsch- plus Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt

Aufgaben

• Einkauf: Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften sowie Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Beschaffungen
• Finanzen: Wareneingangskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung und Anlageninventur, Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Erstellen von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung Kristallversand im In- und Ausland: Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Zoll/Ausfuhr, Dokumentation Exportkontrolle

Kenntnisse

SAP Finanzen

SAP Materialwirtschaft

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen. Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung. Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie. Das Institut ist Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V. Weiterführende Informationen bietet unsere Website unter https://www.fv-berlin.de/, https://www.leibniz-gemeinschaft.de/ und https://www.ikz-berlin.de/.

Wir suchen zum 01.12.2026 eine/einen

Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d)

(befristet als Elternzeitvertretung bis 31.07.2028)

Ihre Aufgaben:

• Einkauf: Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften sowie Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Beschaffungen
• Finanzen: Wareneingangskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Anlagenbuchhaltungund Anlageninventur, Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Erstellen von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung Kristallversand im In- und Ausland: Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Zoll/Ausfuhr, Dokumentation Exportkontrolle

Ihr Ideal-Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
• Eine Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden) mit der Option auf Teilzeit
• Attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (31 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket
• Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote

Das IKZ fördert Vielfalt.

Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Weltanschauung.

Für alle Bewerbungen besteht Chancengleichheit.

Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit „Beruf und Familie“ als familienfreundlich zertifiziert.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Janet Zapke ([e-mail], Tel.: [phone]).

Klingt das für Sie interessant?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!