Sachbearbeiter*in Einkauf und Finanzen (m/w/d)

Photonics BW e.V.; Berlin; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD Bund

31 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenticket Zuschuss

Gleitzeit & mobiles Arbeiten

Job summary

Das IKZ in Berlin-Adlershof sucht zur Verstärkung eine/n Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d) in Vollzeit mit hybrider Arbeitsform. Die Position ist befristet als Elternzeitvertretung bis 31.07.2028 und umfasst Beschaffung, Finanzen, Versand sowie Vertrags- und Lieferantenmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören Wareneingangskontrolle, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung und Zolldokumentation.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung mit SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt.

Responsibilities

• Beschaffung: Bearbeitung elektronischer Beschaffungsvorgänge unter Beachtung Rechtsvorschriften und Mitarbeitendenberatung.
• Finanzen: Wareneingangskontrolle, Eingangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung, Anlageninventur, Vertrags- und Lieferantenmanagement.
• Verkauf: Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung Kristallversand im In- und Ausland: Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Zoll/Ausfuhr, Exportkontrolle.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Finanzen

SAP Materialwirtschaft

MS Office

Job description

Sachbearbeiter*in Einkauf und Finanzen (m/w/d)

Vollzeit - Hybrid - Berlin, Deutschland - Mit Berufserfahrung - 20.08.26

Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) im Forschungsverbund Berlin e.V.
Max-Born-Straße 2
12489 Berlin

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen. Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung. Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie. Das Institut ist Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V. www.fv-berlin.de und gehört der Leibniz-Gemeinschaft www.leibniz-gemeinschaft.de an. Weiterführende Informationen bietet unsere Website unter www.ikz-berlin.de .

Wir suchen zum 01.12.2026 eine/einen

Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d)

(befristet als Elternzeitvertretung bis 31.07.2028)

Ihre Aufgaben:

• Einkauf: Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften sowie Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Beschaffungen
• Finanzen: Wareneingangskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung und Anlageninventur, Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Erstellen von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung Kristallversand im In- und Ausland: Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Zoll/Ausfuhr, Dokumentation Exportkontrolle
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
• Eine Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden) mit der Option auf Teilzeit
• Attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (31 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket
• Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote

Das IKZ fördert Vielfalt. Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Für alle Bewerbungen besteht Chancengleichheit. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit „Beruf und Familie“ als familienfreundlich zertifiziert.